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呼叫中心管理下屬的5個步驟

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當你有一天走上管理崗位的時候,你會發現這和你以前的工作大不一樣。除了完成自己的工作份額以外,你還要確保你的團隊按照公司的要求來完成一定的任務。你也許能保證自己那份工作完成得很好,但能確保團隊的每一個人都努力工作,達到一定目標嗎?
很多時候我們不能挑選上司,也不能挑選同事,更不能挑選下屬。所以初為管理者的最頭疼的問題就是:他們為什么要聽我的?
最簡單的方法就是:按公司規定做+關心。具體分為5個步驟。
1、
目標:公司要求團隊中的每一個人達成什么目標?你能完整清晰地說出來嗎?話務量?工作效率?服務質量?質檢分數?投訴成立量?客戶評價?月考成績?請在紙上列出所有的項目。然后分解到每月每周每天。
2、
輔導:對照你的員工名單。一項項的分析每個人的優勢和劣勢。哪些人哪些項目是優先要跟進提升的,哪些可以放一放。然后在每個項目后面寫出實際影響因素,在影響因素后面寫上解決方法。看看哪些方法是你可以采用的。和員工討論目標、方法、期限,確保每個人都明確自己的工作和任務,落實執行。
3、
檢查:每隔一段時間,檢查下屬工作的進度和質量。糾正錯誤的方法,保證進度按照預期的進行。在遇到困難活無法解決的問題時,多采用小組討論的方法,運用集體的智慧來解決問題。
4、
激勵:隨時隨地激勵員工,特別是口頭或身體語言表達的方法。激勵要及時真誠。員工不希望被遺忘,也不希望被過度關注。前者會產生冷落感,后者會產生較大的壓力。
5、考核:制定并運用明確的、可執行的、合理的考核指標。該指標要和員工協商。在可能達到的范圍內逐步提升工作效率。考核盡量采用數字化的方法,避免模糊的評價。

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