李農(nóng) 2008/02/13

　　如圖一所示，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)呼叫中心基本經(jīng)歷了三個(gè)階段的發(fā)展，在呼叫中心建設(shè)初期，往往只是建設(shè)成電話(huà)熱線(xiàn)，座席人員接通電話(huà)，通過(guò)與客戶(hù)交流，利用簡(jiǎn)單獨(dú)立的呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng)，完成咨詢(xún)和接受訂單工作，在這階段對(duì)呼叫中心來(lái)講基本沒(méi)有什么管理，主要靠人的主觀評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)粗放運(yùn)營(yíng)。 　　比較而言，2007年國(guó)內(nèi)呼叫中心規(guī)模擴(kuò)張的速度和數(shù)量都及其驚人，事實(shí)上對(duì)很多行業(yè)的呼叫中心而言，今天最大的問(wèn)題是如何能夠接起客戶(hù)的電話(huà)。業(yè)務(wù)的迅速膨脹，客戶(hù)人數(shù)的急劇增加，造成了呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)張和服務(wù)人員增長(zhǎng)永遠(yuǎn)落后于市場(chǎng)需要這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí)。 　　面對(duì)這樣局面，一些企業(yè)呼叫中心主管開(kāi)始立足現(xiàn)有呼叫中心進(jìn)行系統(tǒng)和業(yè)務(wù)優(yōu)化，在這方面，很多新技術(shù)在2007年開(kāi)始涌現(xiàn)出來(lái)，比如即時(shí)通信在呼叫中心的應(yīng)用，當(dāng)座席與客戶(hù)進(jìn)行交談時(shí)，她/他可以用即時(shí)通信的方式實(shí)時(shí)與專(zhuān)家溝通，獲得專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)，從容應(yīng)對(duì)客戶(hù)的提問(wèn)。再如基于業(yè)務(wù)的智能路由策略，過(guò)去的路由方式是當(dāng)客戶(hù)被分配給一個(gè)隊(duì)列，他會(huì)按照先后順序等待空閑座席，當(dāng)座席空閑時(shí)，系統(tǒng)依次將隊(duì)列中的客戶(hù)分配給座席。而基于業(yè)務(wù)的智能路由策略，是指當(dāng)一個(gè)座席空閑時(shí)，她他可以按照業(yè)務(wù)要求自由選擇隊(duì)列里的客戶(hù)，既可根據(jù)客戶(hù)重要性進(jìn)行選擇，也可根據(jù)服務(wù)時(shí)間任意挑選客戶(hù)，呼叫選擇是在座席可用時(shí)決定，而不是當(dāng)一個(gè)呼叫到來(lái)的時(shí)候決定，以幫助客戶(hù)分配給他最合適的座席，減少通話(huà)時(shí)間，確保呼叫中心高效運(yùn)轉(zhuǎn)。又如保留座席的概念，開(kāi)始逐漸應(yīng)用在一些呼叫中心當(dāng)中。當(dāng)系統(tǒng)預(yù)計(jì)無(wú)法在規(guī)定的服務(wù)時(shí)間內(nèi)為排隊(duì)客戶(hù)提供服務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)激活第二線(xiàn)的工作人員，比如班長(zhǎng)座席，質(zhì)檢員，甚至呼叫中心經(jīng)理。這些技術(shù)，投入較少，但取得的效果卻非常好，對(duì)優(yōu)化國(guó)內(nèi)呼叫中心非常有幫助。 　　2007年國(guó)內(nèi)呼叫中心無(wú)論從發(fā)展速度和技術(shù)水平上都有了長(zhǎng)足發(fā)展，但就總體水平而言，對(duì)呼叫中心應(yīng)用的極致發(fā)揮和對(duì)客戶(hù)深入細(xì)微的體驗(yàn)和洞察還十分欠缺。以百勝集團(tuán)（YUM）為例，其在澳大利亞公司曾經(jīng)建設(shè)了一個(gè)420座席的訂餐呼叫中心，該中心專(zhuān)門(mén)接受客戶(hù)對(duì)YUM集團(tuán)下屬比薩餅（Pizza）的預(yù)定。繁忙時(shí)候，在15分鐘時(shí)間內(nèi)，該呼叫中心要接到5000個(gè)訂餐電話(huà)。他們的承諾是如果在30分鐘內(nèi)不能把比薩餅（Pizza）送達(dá)給客戶(hù)，這份餅就會(huì)免費(fèi)送給客戶(hù)。在其呼叫中心路由規(guī)則中，他們?cè)O(shè)定了如下策略： 當(dāng)一個(gè)電話(huà)撥入呼叫中心 　　系統(tǒng)會(huì)檢查主叫號(hào)碼是否在黑名單中。如果是，那么將發(fā)送一個(gè)虛假忙音。黑名單集中了那些沒(méi)有付款或其他有信譽(yù)問(wèn)題的客人； 　　系統(tǒng)會(huì)檢查主叫號(hào)碼是否在客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果是高價(jià)值客戶(hù)的電話(huà)，那么系統(tǒng)將此呼叫置于高優(yōu)先級(jí)別從而獲取快速服務(wù)，避免客戶(hù)轉(zhuǎn)向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； 　　如果不是一個(gè)高價(jià)值客人，那么客人的電話(huà)將被置于隊(duì)列中收聽(tīng)廣告，來(lái)促銷(xiāo)相應(yīng)產(chǎn)品（如雞翅、飲料、冰淇淋…）。 客人在完成訂單以后，再一次使用相同電話(huà)撥入呼叫中心 　　如果在5分鐘內(nèi)，系統(tǒng)認(rèn)為客人可能要增加或修改訂單，這樣電話(huà)就繞過(guò)標(biāo)準(zhǔn)IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)，直接轉(zhuǎn)給處理訂單的業(yè)務(wù)代表； 　　如果在5分鐘到35分鐘之間，系統(tǒng)認(rèn)為客人可能檢查訂餐的遞送情況，這樣電話(huà)就繞過(guò)標(biāo)準(zhǔn)IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)，直接路由到特定負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)外賣(mài)送遞人的座席； 　　如果在35分鐘到60分鐘之間，系統(tǒng)認(rèn)為客人可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因進(jìn)行投訴，這樣電話(huà)就繞過(guò)標(biāo)準(zhǔn)IVR語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)，將直接路由到具有優(yōu)先級(jí)別的投訴座席。 　　從上可以看到，一個(gè)簡(jiǎn)單的訂餐路由可以設(shè)計(jì)得如此復(fù)雜和貼近人性，這是目前國(guó)內(nèi)呼叫中心所欠缺的。相信隨著國(guó)內(nèi)服務(wù)文化興起和客戶(hù)對(duì)需求的不斷推動(dòng)，中國(guó)呼叫中心必將在2008年進(jìn)入一個(gè)新的階段。 作者為亞美亞（中國(guó)）通訊設(shè)備有限公司應(yīng)用及解決方案總監(jiān)。

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