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外呼系統簡介

外呼系統是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術的現代客戶服務中心系統不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的發起。

外呼系統呼出類型

呼出有三種類型：預覽型、預測型和預約型。

預覽型撥號

系統首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后，話務員或者可以和客戶通話，或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。

預測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過，不接通話務員。如果客戶應答，呼叫將迅速轉給一個話務員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發出的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

預約型撥號

要求客戶一定程度的參與。通過企業主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統根據客戶的預約請求，發送客戶所需信息，實現服務。

使用機器人外呼系統有哪些好處

??機器人外呼系統有許多優勢外呼系統有什么好處，無論是可以幫助企業成功實現降本增效外呼系統有什么好處，還是提升企業核心競爭力等，都是它的突出優勢，但是除外呼系統有什么好處了這些以外，機器人外呼系統的優勢還有一點，那就是除外呼系統有什么好處了機器人外呼系統自己有足夠的優勢以外，它還能幫助企業在市場中占據優勢，從而實現其更高的商業價值，所以今天就來給各位介紹一下使用機器人外呼系統有哪些好處?

??首先，機器人外呼系統在溝通交流方面可謂是下足了功夫，無論是語音處理功能還是智能語音技術，它都具備，而且使用起來也更加靈活，就拿它的真人語音識別技術來說，可以根據用戶的數據和信息去仿造出效果很好的真人語音效果，為用戶量身打造，不僅拉近了用戶和企業的距離，同時也能創造出更真實的溝通環境，有效提升用戶好感度，有利于企業良好形象的塑造。

??其次，超高精度的控制系統也是機器人外呼系統的優勢之一，它可以通過和用戶之間的對話，或用戶的瀏覽記錄等快速精準分析出用戶的需求和意圖，從而準確的對其進行分類和定位，給出用戶最為滿意的回答或解決方法，而且在對話過程中也會不斷的檢索關鍵信息，以便更好的抓住用戶，給企業創造更多的機會，再輔以智能中控系統，也會在過程中不斷引導用戶進行去處理各項業務。

??最后，信息數據的采集也是機器人外呼系統能做到的，它可以幫助企業建立更大的優勢，依靠機器人外呼系統先進的技術和算法，對每個用戶信息和溝通對話進行記錄和實時更新，不僅利于企業對這些信息進行管理和分類，也有利于企業更好的做出應對和改變，不斷進步和優化。

市面上太多外呼系統了，使用好一點的系統會給企業帶來更多更有效的轉化率，選擇適合自己公司的系統也是非常必要的。1、效率輔助功能：自有系統中實現電話號碼點擊即可外呼；來電彈窗提醒，并顯示本號碼的聯系人最近的跟蹤記錄和待處理事項。

2、即時話務統計：實現組長、主管、經理、總監等管理人員的話務管理儀表盤，即時監控過程數據，實現精準的話務過程管理控制。

3、全程電話錄音。保留完成的對話場景及過程信息，實現便捷分享，實現話務信息存檔留痕，可自動進行話務質量抽查。

4、呼入功能：當客戶主動來電（如銷售代表撥打時客戶沒有方便接聽，晚些時間回撥）時，系統可以自動接聽，并通過IVR語音進行提示，并可以根據來電號碼判斷客戶所歸屬的銷售代表，把電話轉給銷售代表，系統同時彈屏提示銷售代表。對于沒有歸屬人的客戶來電，直接轉給指定坐席。

5、語音留言：客戶電話不能接起時（如話務高峰、非工作時間等），支持客戶語音留言功能。事后銷售代表可以查詢留言并進行回呼。

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