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如何馬德里議定書商標注冊被拒絕

《馬德里議定書》是一個國際申請系統，它使《議定書》的成員能夠使用同一精簡系統在多個司法管轄區進行申請。盡管此系統通常比在每個國家/地區申請便宜和容易，但馬德里議定書申請人在提出將其保護范圍擴展到中國時可能會遇到許多常見問題。這些障礙中的一些障礙在申請過程中發生，例如所有權問題，標識問題或混亂的可能性，而其他障礙在批準注冊后發生，例如放棄和續訂期限。
有效地使用《馬德里議定書》和對中國商標法的正確理解可以幫助外國商標所有者在中國建立自己的品牌。以下是避免您拒絕通過《馬德里議定書》提交的中國商標申請的提示。
1.在《馬德里議定書》申請中正確識別商標的所有者
許多《馬德里議定書》應用程序都沒有在記錄中輸入所有所有權信息。在完成《馬德里議定書》的備案時，填寫表格的律師應注意正確插入所有所有權信息。我們公司看到大量拒絕《馬德里議定書》申請的原因僅僅是因為所有權信息未正確填寫。中國專利商標局（USPTO）要求申請人在商標申請中包括所有者的姓名，實體形成或公民身份的州/國家，實體類型（如果所有者是組織）和郵寄地址。
USPTO所有權被拒絕的一個示例是“ Office Action”中的以下部分：
“不確定的實體信息-需要澄清”
2.確保《馬德里議定書》申請中所列的商品和服務的范圍不廣
在標識商標下提供的商品或服務時，許多馬德里議定書的應用范圍都過于廣泛。
在中國拒絕馬德里議定書商標申請的最常見原因之一是，申請人所使用的產品/服務的描述過于寬泛。中國要求對服務的標識必須清晰明確（一定程度上）。中國專利商標局采用的標準比世界上大多數其他國家都嚴格。因此，雖然在您的國家/地區可以接受商品/服務的特定標識，但很可能需要將其縮小以適用于中國。
此外，申請人必須在中國商業中針對該申請中確定的每個項目使用當前商標或具有“善意使用”商標。這意味著，申請人必須在申請書中標識商品/服務在中國內的商業用途上，已采取措施的證據。如果沒有，則可以基于“缺乏在中國商業中使用商標的真誠意圖。”
3.評估類似中國商標引起的拒絕或沖突的可能性
《馬德里議定書》是在中國注冊商標的基礎，但不能保證注冊。一旦提交，《馬德里議定書》的申請將受到與常規申請相同的審查，如果事先注冊的商標與所申請的商標相混淆，則會被拒絕。
商標所有人應了解在中國使用和注冊其商標所涉及的一般風險。這對于常規申請和《馬德里議定書》申請都是如此。通過了解這種風險，商標所有者（及其律師）可以精心制作申請，以避免與相似商標可能重疊，或者采用其他策略來降低基于另一商標注冊的駁回風險。
在提交《馬德里議定書》申請之前，在中國進行全面的商標搜索可能對制定適當的中國商標申請策略非常有幫助。盡管可以使用USPTO的商標電子搜索系統（TESS）來搜索商標申請和注冊，但這并不是潛在沖突商標的完整列表。經驗豐富的中國商標律師可以在提交申請之前對注冊，州注冊和“普通法”未注冊商標進行全面搜索。這種搜索非常重要，因為其他商標所有者可能擁有與您未在注冊的商標相似的商標的合法權益（中國法律授予基于州的注冊權和“普通法”使用商標的權利），因此不會顯示查找中國商標注冊簿。而且，USPTO在分析商標之間“混淆的可能性”的申請時會考慮視覺，聲音，含義和整體商業印象，因此對數據庫的精確搜索不會顯示整個圖片。
對兩個商標之間“混淆可能性”的評估不僅基于名稱是否相似，而且還基于商品或服務是否相似。如果兩個申請中的商品和服務重疊，則申請人可能會基于申請商標和已經注冊商標之間混淆的可能性而接受注冊拒絕。
在制作商品/服務標識時，申請人應考慮該標識是否確實僅反映了在中國用于商業用途的商品或服務，起草商品/服務的狹窄標識可能會阻止USPTO審查員標記商品或服務。基于《馬德里議定書》申請人與注冊商標的商品或服務的無意重疊而提出的混淆可能性申請。
4.確保在中國繼續“使用”商標以避免遺棄請求
《馬德里議定書》允許申請人在中國注冊商標，其意圖是善意使用該商標。但是，如果申請人無法證明該商標在中國的商業用途中，或者沒有提交適當的續展文件，則商標有被“放棄”的風險，并且注冊被取消（續展截止日期請參見下文）。）根據中國法律，如果商標注冊發出后連續三年未在商業中使用，則假定商標注冊被放棄。如果三年過去了，注冊人必須有一個在中國不使用該商標的可辯解理由，例如大型工廠檢修，貿易禁運或類似措施。但是，需求減少并不是可原諒不使用的原因。

最重要的是確保商標在商業中“連續”使用，并且在沒有明確的恢復使用意圖的情況下，長時間不中斷這種使用。
5.注意通過馬德里議定書申請注冊的中國商標的更新期限
根據《馬德里議定書》提交的申請必須遵守某些續展期限，以維持商標注冊。如果未提交這些續訂文件，則將放棄注冊。
馬德里議定書注冊項下的首次續簽，即“根據第71條聲明使用和可辯解不使用的聲明”，應在初始注冊日期之后的第五年至第六年之間進行。或者，馬德里注冊人可以提交“使用和Incontestability的聯合宣言所第71和15，如果它繼續用于商業在主注冊登記的標志連續五年登記之日起。在補充注冊簿上注冊的商標不符合第15條不可競爭性申請的資格。
第二次續展申請應在初始注冊日期的周年紀念日起十年后到期。此后每十年應提交后續續展申請。中國政府不會提醒注冊人即將進行的續期，并且不會給予延期（除了六個月的寬限期需要額外收費外）。責任由注冊人承擔，如果錯過續展，注冊將自動被取消。
結論
重要的是，只有中國律師才能代表國際客戶回應Office Action。即使申請人的本地律師可能已在原籍國提交了原始注冊，外國律師也無法在中國進行申請，也無法就中國的申請提供法律咨詢。《馬德里議定書》的申請人必須在沒有外國律師或代理人建議的情況下自行提交文件，或必須雇用中國律師。

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