質量管理大師克勞士比建議，質量管理者要找到恰當的解釋方法，讓員工接受質量改進方案。

每當質量改進遇到阻力或者停滯不前時，質量管理者可能會攤開雙手，搖搖頭，無奈地說“沒辦法”。雖然他們知道持續的質量改進是企業成功的一個關鍵，但是當質量改進的方案得不到有效支持時，他們的熱情受到嚴重打擊。

　　質量管理大師菲利浦·克勞士比早就預料到了這種情況。他說，那些必須把質量改進方案帶進公司的人，總會感到別人不支持它。他在《質量免費》（中國人民大學出版社2006年5月出版）一書中提出的解決方案是，找到恰當的解釋方法，讓員工接受質量改進方案。

　　1、跟管理層討論質量改進的需要，并強調缺陷預防的必要。讓高層管理者了解質量改進是提高利潤的最實際的途徑，鼓動管理層親自參與活動方案。

　　2、把每一個部門的代表集合起來，組成一支質量管理改進小組。

　　3、記錄公司內各部門目前所處的質量狀態，找出什么地方可以改進，什么地方必須采取改正行動。

　　4、評估質量成本，從中發現哪些地方應該采取改正行動。

　　5、和員工積極溝通，表明管理層對質量的關注，使現場主管和員工養成積極對待質量的習慣。

　　6、鼓勵員工討論他們的問題，如果不能解決的就正式往上一級匯報。幫助員工形成發現問題并予以改正的習慣。

　　7、成立一個特別委員會，來研究零缺陷的觀念和實施此方案的方法。特別委員會的成員要把零缺陷這種觀念與每一位員工溝通，并且告訴員工從一開始就要把事情做對。

　　8、對各級管理人員進行正式的培訓，讓他們充分了解以上的7個步驟，以便能夠向下屬解釋。

　　9、設立零缺陷日，使大家了解公司對零缺陷的重視，并且使大家長久記住這件事情。

　　10、給員工設定他們愿意努力達成的目標，這些目標都必須明確而且必須能夠衡量。

　　11、要求員工寫下任何使他們無法完成零缺陷工作的原因，然后由公司內適當的機構提出解答。而且，提出來的任何問題都必須在24小時內迅速地予以確認。

　　12、建立獎勵活動方案以表揚那些達成目標或表現杰出的員工。

　　13、質量專業人員以及質量改進小組的負責人應當定期相聚溝通，找出提高和改進質量計劃所需要采取的行動。

　　14、不斷重復上面這些步驟，讓質量改進方案變成永久性的活動，并因此成為公司制度的一部分。

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