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呼叫中心內訓體系的架構分析

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  管理理論大師彼得.杜拉克說:“人力資源是所有經濟資源中唯一可增值的。”馬克思也說:“人是最活躍的生產要素。” 對于呼叫中心企業,百分之五十五到百分之七十五的開銷用于人力;在同等市場條件下,人力效益決定了企業成敗。

  近年,由于教育和社會風氣的影響,我國呼叫中心企業的培訓與隊伍建設面臨挑戰:人員流失,成本高企,培訓花俏,內容分散,效果不彰。一般公開課人均費用很高,針對性弱,好聽不好用;內訓課則不少是蜻蜓點水,理論難以聯系實際,連貫性差,難成體系,缺少跟進咨詢支持與退進。

  企業培訓長期滯后于企業發展需要,迫使我們反省原因:沒有理論依據,如植無根之樹;抄襲引進,如拔苗助長;理論不聯系實際,如溫室盤栽,見風就黃。筆者認為,企業培訓的引進必須從基礎理論到實施方法完整接納,實現“西學為體,中學為用”,而不是以往的“中學為體,西學為用”。

  針對我國企業培訓的弱點,以美國呼叫中心的內訓體系為標桿,筆者認為應該建立如下的內訓體系(簡稱“植樹式培訓體系”,之后將編成教材,加以推廣):

  一. 以西方管理學為“根”:架構培訓的基礎理論體系;運用管理理論,人力理論,經濟學理論,運籌學,統計學,信息學等知識,融會貫通在培訓思想方法中,涵蓋規章,組織,績效管理,人力,投資,信息系統,流程劃分等方面;

  二. 以西方市場營銷學為“干”:打造培訓目標的實施戰略與戰術;內容包括市場定位,服務定位,顧客關系管理,市場數據開發與應用,知識庫,腳本運用,營銷方法,廣告宣傳,績效獎懲等等;

  三. 以培養管理者工作能力為“枝”:理論聯系實際,將管理和營銷理論通過結合各個企業具體條件,按其需要形成個性化培訓,使經理,培訓師,質檢員等能按照自身企業條件和資源,運用現代化IT硬軟件和管理工具,靈活應用管理學思想方法制訂解決方案,培養創新能力和思辨意識,造就團隊的積極主動服務精神,培植企業自身的培訓能力;

  四. 以座席團隊訓練為“葉”:讓理論與實踐能力得以“開枝散葉”,讓功力體現在直接提供服務的座席身上;強化服務思想灌輸,培育主人翁責任感,實施軍事化技能操練,培養工作紀律性和高效溝通技能,塑造積極的正反饋心理素質,減少人材流失,為干部隊伍培養后備人材;

  五. “種瓜得瓜,種豆得豆”,造就新型企業文化:在企業內形成多維良性溝通體系,熱心學習新的工作知識,增強自信自愛,培養正確的榮辱觀,加強對企業的忠誠度,不斷提高人力開發效益。這是“果”。

  內訓得于實,失于虛;既不象公開課可穩當地造就形象與功名,也不似學院教學那般清高。它需要培訓師集全面的知識和實踐經驗于一身,以誠懇的服務心態,實事求是地深入溝通,全面了解企業客戶,堅持長期跟進服務,培育企業自身培訓能力,一步一個腳印地將培訓打造成企業進入經營佳境的方舟。
來源:CTI論壇

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