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THEM2模型下的呼叫中心戰(zhàn)略管理

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  呼叫中心的職能是提供企業(yè)與客戶之間的互動(dòng)。你的企業(yè)需要什么樣的客戶互動(dòng)——渠道選擇、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量等,決定于企業(yè)的總體市場(chǎng)戰(zhàn)略,而不是呼叫中心經(jīng)理要建成一流呼叫中心的理想,更不是大師的說(shuō)教。呼叫中心經(jīng)理的首要責(zé)任,在于根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)立呼叫中心的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  毫無(wú)疑問(wèn),這個(gè)為呼叫中心設(shè)定目標(biāo)的過(guò)程不是在真空中進(jìn)行的,而是要在理想狀況與資源約束之間,在各個(gè)利益相關(guān)者的訴求之間,以及呼叫中心的當(dāng)前績(jī)效與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之間,求得恰當(dāng)?shù)钠胶狻R簿褪钦f(shuō),這是一個(gè)透徹理解企業(yè)總體戰(zhàn)略的過(guò)程,在企業(yè)內(nèi)部傳播呼叫中心在達(dá)成企業(yè)總體目標(biāo)中的作用和貢獻(xiàn)的過(guò)程,求得高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和支持呼叫中心戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)向其他的支持部門(如財(cái)務(wù)、人力資源、技術(shù)等)提出要求并獲得承諾(比如以簽訂內(nèi)部服務(wù)水平協(xié)議的方式)的過(guò)程,以及了解內(nèi)部客戶(主要是市場(chǎng)營(yíng)銷部門)的對(duì)呼叫中心的要求并做出承諾的過(guò)程。

  呼叫中心內(nèi)部的所有事務(wù),如中心、部門和個(gè)人KPI的設(shè)定,組織架構(gòu)安排,運(yùn)營(yíng)管理,人員招聘與培訓(xùn),技術(shù)采購(gòu)與升級(jí),環(huán)境安排等,都是以呼叫中心的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ);也只有以企業(yè)的總體戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)、經(jīng)過(guò)上述過(guò)程而制訂的戰(zhàn)略目標(biāo),才使得呼叫中心內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)與活動(dòng)以成本高效的方式為企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)成為可能。

  在口號(hào)和理念的激勵(lì)下提出的一廂情愿的目標(biāo)難逃受到忽略的命運(yùn),而自己的熱情不久也將冷卻;在另外一個(gè)極端,完全放棄制訂戰(zhàn)略目標(biāo)這個(gè)首要職責(zé)的呼叫中心經(jīng)理,將不得不在“上面”給定的一套目標(biāo)下運(yùn)營(yíng)——這就注定了他的工作將是艱辛而難有成效的。

  THEM2模型中的M之一——戰(zhàn)略管理(Strategic Management),就是為了在這個(gè)至關(guān)重要卻經(jīng)常受到忽略或誤解的方面,為呼叫中心管理者提供清晰而系統(tǒng)的幫助。當(dāng)然,戰(zhàn)略管理不僅僅是確定戰(zhàn)略目標(biāo),然后就一勞永逸的事情。在時(shí)間這個(gè)維度上,戰(zhàn)略管理是將運(yùn)營(yíng)管理囊括在內(nèi)的——它開(kāi)始于實(shí)際的運(yùn)營(yíng)(或新的運(yùn)營(yíng)方式)開(kāi)始之前,又超越于當(dāng)前的實(shí)際運(yùn)營(yíng),考慮到未來(lái)的要求和可能性。

THEM2模型下的戰(zhàn)略管理由17個(gè)部分組成,以下是其中一部分:

  • 價(jià)值陳述:以業(yè)務(wù)邏輯和財(cái)務(wù)語(yǔ)言表達(dá)呼叫中心對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。

  • 高層KPI確定:對(duì)呼叫中心整體績(jī)效的測(cè)量方式和呼叫中心的績(jī)效目標(biāo),并獲得高層和其他利益相關(guān)部門的認(rèn)可。

  • 部門間服務(wù)水平協(xié)議:使得包括呼叫中心在內(nèi)的各個(gè)部門,盡管其職能、專業(yè)領(lǐng)域和關(guān)注點(diǎn)不一樣,能夠互為資源、互為客戶,成為一個(gè)真正的整體為企業(yè)的最終客戶提供符合企業(yè)戰(zhàn)略定位的服務(wù)。

  • 預(yù)算過(guò)程:處于成熟階段早期的呼叫中心通常是從給定的預(yù)算(盡管在給定之前做出了爭(zhēng)取的努力),面臨不確定的話務(wù)量,為了達(dá)到“上面”指定的服務(wù)水平目標(biāo),得出錯(cuò)誤的KPI(接線能力為突出代表);正確的預(yù)算則要從精確預(yù)測(cè)的話務(wù)量和根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而制訂并得到公司確認(rèn)的服務(wù)水平目標(biāo)入手,按照科學(xué)方式計(jì)算出資源(包括人力資源、通信資源等)要求,然后轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)預(yù)算。

  • 風(fēng)險(xiǎn)管理與災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃:以有計(jì)劃、有條理的應(yīng)對(duì)系統(tǒng),避免呼叫中心各級(jí)管理者成為“救火隊(duì)員”。
  正如技術(shù)(Technology)、人的因素(Human)、環(huán)境(Environment)、和運(yùn)營(yíng)管理(Operational Management)一樣,呼叫中心戰(zhàn)略管理在THEM2模型中以一個(gè)星狀圖表示。以下是對(duì)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行呼叫中心THEM2診斷時(shí)可能得到的結(jié)果:


  這是以發(fā)達(dá)市場(chǎng)成熟呼叫中心的最佳實(shí)踐為標(biāo)桿(8分),針對(duì)一個(gè)實(shí)際中可能存在的呼叫中心,描繪的戰(zhàn)略管理星狀圖。呼叫中心管理者根據(jù)這樣的一個(gè)星狀圖,可以看清所管理的呼叫中心的優(yōu)勢(shì)與不足。針對(duì)存在的不足,有些是完全可以利用內(nèi)部的資源得到很好的解決的,有些則可能需要采購(gòu)?fù)獠抠Y源——但這時(shí)的采購(gòu)決策是基于明確的針對(duì)性和清晰的目標(biāo)的。

標(biāo)簽:玉樹(shù) 孝感 呂梁 銅陵 楊凌 焦作 呼和浩特

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《THEM2模型下的呼叫中心戰(zhàn)略管理》,本文關(guān)鍵詞  THEM2,模型,下,的,呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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