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讓呼叫中心成為CSR最榮耀的職業(yè)

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誰(shuí)是最可愛(ài)的人?在呼叫中心日新月異奮進(jìn)前行的發(fā)展道路上,我們一直不曾懷疑過(guò)這個(gè)堅(jiān)定的答案——我們的客戶服務(wù)代表,24小時(shí)、春夏秋冬兢兢業(yè)業(yè)地耕耘在呼叫中心客戶服務(wù)的土壤上,每一位員工勤勤懇懇灌溉出滿意的碩果,卻在豐收的季節(jié)又投身于下一輪的播種。他們總是用溫暖的聲音迎接著你我他,雖有說(shuō)不完的酸甜苦辣卻依然傳遞著微笑,總能在不經(jīng)意間用執(zhí)著的熱忱深深地打動(dòng)每一位客戶。他們,是呼叫中心最可愛(ài)的人;他們,是我們心目中最可愛(ài)的人!

途徑浦東香格里拉大酒店,不起眼的一扇邊門引起了注意,好似歐洲某位名人故居門前那般,銘刻了一塊朱紅色牌匾,上面用特別好看的中英文寫著“世界上最佳酒店之一的員工們正每天由此通道進(jìn)出”。

于是忽然感動(dòng)于這份對(duì)員工的尊重和自豪,心底最柔軟的地方被輕輕碰觸,油然而生了由衷的贊許。如果我是這里的員工,一定會(huì)抬頭挺胸,非常驕傲地走進(jìn)這扇普普通通的小門,快樂(lè)地迎接新一天的工作。

這個(gè)微小的細(xì)節(jié)不禁讓人想起前不久有幸走訪同行業(yè)呼叫中心時(shí)的情景。當(dāng)時(shí)演講人正笑意盈盈地與我們分享“員工選擇就業(yè)因素排行榜”,有趣的是當(dāng)主管們欣然將“薪酬”和“工作穩(wěn)定性”兩項(xiàng)要素推上最高時(shí),員工們卻說(shuō)他們更希望“感受受到重視”以及被“欣賞優(yōu)秀的工作表現(xiàn)”。這個(gè)想法與我不謀而合,唯有滿意的員工才有滿意的客戶,而滿意的員工更多地來(lái)自于企業(yè)對(duì)他們的價(jià)值認(rèn)同。

記得袁道唯博士曾說(shuō)到,員工最自豪的事情莫過(guò)于有更好的技能,結(jié)交更多的客戶朋友,并有機(jī)會(huì)出現(xiàn)在《客戶世界》的封面人物行列中。而現(xiàn)在,我就坐在本期封面人物面前,期待分享她的美麗心情。

她,叫施玲,是中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)上海公司10086全球通座席的客戶代表,整整六個(gè)年頭的耳嘜生涯使她歷練出一份從容的自信,恬淡如菊,卻有著不張揚(yáng)的美。她,是2007年中國(guó)移動(dòng)上海公司十大杰出員工之一,是在客戶評(píng)選中脫穎而出最美的聲音,是被客戶首肯的優(yōu)秀服務(wù)明星。如果你親身感受過(guò)她的服務(wù),就一定會(huì)記住這個(gè)溫暖的聲音,享受這份感動(dòng)。這個(gè)體貼細(xì)膩的女孩兒,以熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、高超的服務(wù)技巧,優(yōu)秀的心理素質(zhì)和熱忱的服務(wù)之心贏得了客戶的贊譽(yù),是客戶心中當(dāng)之無(wú)愧的完美客服。

施玲告訴我,因?yàn)楦卸饔谧约簱碛幸环菹矏?ài)的工作,擁有一群友愛(ài)的工作伙伴,擁有一個(gè)和睦美滿的家庭,所以哪怕早班迎著朝霞四點(diǎn)出門,中班披星戴月十二點(diǎn)下班,來(lái)回車程顛簸勞頓五個(gè)小時(shí),依然覺(jué)得滿足。她就是這樣腳踏實(shí)地走過(guò)了春華秋實(shí),在你看不見(jiàn)的地方默默無(wú)聞地付出,認(rèn)真地收獲滿足的喜悅和美麗。

可愛(ài)的施玲說(shuō):“求職和就職過(guò)程中,我看重的是被理解,被發(fā)現(xiàn)和被尊重。我的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我非常關(guān)心,她肯定我的工作表現(xiàn),鼓勵(lì)我,給我機(jī)會(huì)展現(xiàn)最好的自己,這讓我感到快樂(lè)。”

我和你——呼叫中心的管理者們總是有這樣的思考:我的員工是否滿意現(xiàn)在的環(huán)境?是否能融入這個(gè)集體?是否忠誠(chéng)于這個(gè)企業(yè)?在解決這些問(wèn)題前,最佳的體驗(yàn)就是學(xué)會(huì)“洞悉人性”。

客戶服務(wù)工作講求找準(zhǔn)客戶需求,在短時(shí)間的電話溝通中洞察客戶的喜好、需求甚至不滿和潛在目的,這種高明生存法則的關(guān)鍵在于CSR是否善于在交流中洞悉人性,進(jìn)而使客戶行有所歸、心有所依。同樣,如果把員工作為我們的客戶,等量代換的結(jié)果將大大有助于我們推進(jìn)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè),進(jìn)而使員工情有所系、心有所向。

我們的“客戶”目前迫切需要的是被肯定和尊重,那么行之有效的方式就是通過(guò)崗位提升培訓(xùn)、員工素質(zhì)拓展、心理援助計(jì)劃、客服之星評(píng)選、內(nèi)刊封面人物介紹、專項(xiàng)活動(dòng)授權(quán)等有效手段搭建讓員工做主人,充分展現(xiàn)自我的平臺(tái),形成正向激勵(lì),凝聚員工之心。到那時(shí)呼叫中心的管理者們會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),和煦春風(fēng)的力量永遠(yuǎn)比凜冽寒風(fēng)的刺骨更深入人心。

愛(ài)的施玲說(shuō):“我們?yōu)槭裁炊钪瑸榭鞓?lè),什么樣的人最美,自信的人;所以我們不但快樂(lè),而且自信。要用無(wú)限的熱情和極大的耐心來(lái)面對(duì)客戶,快樂(lè)工作,幸福生活。”

我和你——呼叫中心管理者們必須直面的一個(gè)現(xiàn)狀就是情緒勞動(dòng)負(fù)荷,尤其在信息化環(huán)境日趨成熟的今天,通信已經(jīng)融入到民計(jì)民生之中,如何滿足客戶的價(jià)值訴求、權(quán)利保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全等要求成為了企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可忽視的關(guān)鍵點(diǎn)。我的這些可愛(ài)的CSR們每天都承受著“負(fù)情緒”的壓力,“上帝”遠(yuǎn)比想象中來(lái)得“厲害”,有些蠻不講理了些,有些言簡(jiǎn)意賅了些,有些又過(guò)于啰嗦了些。如此循環(huán)往復(fù),快樂(lè)的氧氣越來(lái)越稀薄,如何為CSR們“補(bǔ)氧”成為了當(dāng)務(wù)之急的課題。

我和你——呼叫中心管理者們總想尋求一種更好的方式幫助CSR們減壓,能讓他們快樂(lè)工作,幸福生活。于是心理援助(EAP)工程如火如荼開(kāi)展了起來(lái),在持之以恒地夯實(shí)心理建設(shè)的同時(shí),我們希望通過(guò)樹(shù)立員工標(biāo)桿的手段,讓情緒管理能力強(qiáng)的員工為班組帶來(lái)正面影響,為快樂(lè)打氣,讓愉悅升級(jí)。其實(shí),平日一個(gè)眼神的關(guān)切,一聲問(wèn)候的溫暖,都會(huì)成為好心情的潤(rùn)滑劑,還有話務(wù)現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)個(gè)保暖防漏的貼心保溫水杯,一張張符合人體工學(xué)設(shè)計(jì)的座椅,一幅幅掛滿紅黃藍(lán)小臉龐的心情晴雨表,這些細(xì)微之處體現(xiàn)關(guān)愛(ài)的貼心與周到都是員工關(guān)懷的制勝法寶。

都說(shuō)微笑是一種態(tài)度,我想唯有悉心周到地體恤CSR,設(shè)身處地關(guān)愛(ài)CSR,才能讓他們擁有陽(yáng)光心態(tài),舒緩情緒勞動(dòng),在工作中快樂(lè)而且自信,做到事半功倍。

可愛(ài)的施玲說(shuō):“標(biāo)準(zhǔn)化固然重要,但服務(wù)之心是沒(méi)有辦法復(fù)制的。作為一個(gè)優(yōu)秀的CSR,永遠(yuǎn)不要讓人性化服務(wù)完全淪為形式化、程序化的犧牲品,學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受,工作其實(shí)很簡(jiǎn)單。”

在我的眼中,施玲是這樣一位可愛(ài)的CSR。生性隨和恬淡,擁有一份難能可貴的豁達(dá),為人虛懷若谷,有良好的溝通技巧和優(yōu)秀的心理素質(zhì)。她總能在服務(wù)過(guò)程中理解客戶的顯性和潛在的需求,預(yù)測(cè)客戶行為的趨勢(shì),使用其喜好的接觸方式和通路。她總是面帶微笑,以平和的心態(tài)面對(duì)成敗得失,以最有效的方式化解矛盾,以最快的時(shí)間解決問(wèn)題。

我和你——呼叫中心的管理者們都期待能夠擁有這樣的員工,她和所有員工一樣運(yùn)行在標(biāo)準(zhǔn)化的流程作業(yè)中,身處同樣的工作環(huán)境,使用同樣的問(wèn)候語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ),目視同樣的操作系統(tǒng),嚴(yán)格按照既定流程提供服務(wù),卻又能不拘一格地展現(xiàn)出個(gè)人魅力,她的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)總讓人感到如沐春風(fēng),她的問(wèn)候提問(wèn)沒(méi)有贅述并且恰到好處,她的操作法匠心獨(dú)具卻極具效率,她的服務(wù)過(guò)程始終換位思考,永遠(yuǎn)想客戶所想、急客戶所急。這樣的員工并不是與生俱來(lái),而是需要在用心工作中達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和人性化微妙的制衡。

我想與各位分享的是,永遠(yuǎn)記住標(biāo)準(zhǔn)化和人性化并不相悖,只是需要調(diào)和以期平衡。統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和模式、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)和流程,是基石;個(gè)性化的服務(wù)方式則是制勝法寶。例如針對(duì)老年客戶放慢語(yǔ)速,放柔音調(diào),放大聲音的要求,就是服務(wù)制勝的關(guān)鍵。當(dāng)然,在倡導(dǎo)人性化服務(wù)的今天,呼叫中心也不能忽略人性化的管理,唯有對(duì)員工的人性化管理和員工滿意度提升,才能創(chuàng)造最大效益的人性化服務(wù)和客戶忠誠(chéng)度雙提升。

可愛(ài)的施玲說(shuō):“10年以后,我應(yīng)該是一個(gè)有著豐富閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)人;20年以后,我應(yīng)該是一個(gè)具備良好管理能力的管理者,當(dāng)然也可能還是一個(gè)的CSR,不過(guò)是個(gè)資深CSR,可以用我的經(jīng)驗(yàn)幫助很多人;30年以后,我希望我已經(jīng)可以快樂(lè)地退休了。我想人生永遠(yuǎn)不變的主題,還是知足常樂(lè)。”

呼叫中心的CSR們似乎總是被這樣的擔(dān)憂所困擾著:我的這份職業(yè)有前途么?打拼多少年才能獲得成功?未來(lái)的我永遠(yuǎn)都只能戴著耳嘜日復(fù)一日接聽(tīng)客戶來(lái)電么?這種疑慮的普遍存在,源于缺乏職業(yè)歸屬感,極易引發(fā)CSR職業(yè)生涯困惑癥候群,不容易看到在目前工作崗位上的歷練和積累同樣是為日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),漸漸陷入了一種被動(dòng)消極的局面中去。

作為呼叫中心管理者的我們應(yīng)該竭盡所能幫助CSR制定科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃路線,加強(qiáng)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善良好的培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)職業(yè)歸屬感。科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助他們清楚自己現(xiàn)在能做什么,要學(xué)什么,下一步該做什么,以正面向上的態(tài)度審視自身現(xiàn)狀和未來(lái);員工激勵(lì)物質(zhì)與精神相結(jié)合,進(jìn)行星級(jí)話務(wù)員評(píng)選,表彰顯性化,曾受到員工高度關(guān)注的“10086TIME封面人物”創(chuàng)意就是請(qǐng)優(yōu)秀CSR到專業(yè)影樓攝影并為其制成精美相框懸掛在樓道,通過(guò)有效激勵(lì),激發(fā)工作熱情;改進(jìn)培訓(xùn)機(jī)制,重點(diǎn)需要加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn),通過(guò)CSR們喜聞樂(lè)見(jiàn)的提升培訓(xùn)形式,讓他們感受到自己在呼叫中心的獲益與日俱增,隨著個(gè)人素養(yǎng)的提升,真正喜歡并熱愛(ài)這份工作,讓呼叫中心成為CSR最榮耀的職業(yè)。

誰(shuí)是最可愛(ài)的人?在這座城市的晝夜間,我們身邊這群CSR總是最早起身卻最晚入睡,輪班的日子雖然辛苦卻不辭辛勞,兢兢業(yè)業(yè),為保證熱線全天候暢通揮灑汗水。

誰(shuí)是最可愛(ài)的人?面對(duì)客戶的抱怨不滿,我們身邊這群CSR總能耐心聆聽(tīng),認(rèn)真記錄,努力幫助客戶悉心查證妥善解決,任勞任怨,為讓所有客戶感受優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾竭盡所能。

這群最可愛(ài)的人總給我?guī)?lái)莫大的感動(dòng),而感動(dòng)之后我和我的團(tuán)隊(duì)更愿意盡己所能,建設(shè)優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境并營(yíng)造良好的工作氛圍,讓CSR們能夠?qū)€(gè)人職業(yè)生涯有明晰的規(guī)劃,尋找到現(xiàn)實(shí)工作中可以學(xué)習(xí)的標(biāo)桿人物,感受到企業(yè)對(duì)于他們無(wú)微不至的關(guān)懷,同時(shí)將所學(xué)所感轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動(dòng)力,內(nèi)外兼修,成就滿意服務(wù)!

衷心地感謝我們最可愛(ài)的CSR,真心希望為你們提供更多演繹展示的平臺(tái),讓你們從幕后走到臺(tái)前,被我們的客戶認(rèn)可,被我們的同行認(rèn)識(shí)。真誠(chéng)期盼著呼叫中心能成為你們展翅翱翔的天空,CSR能成為你們最榮耀的職業(yè)。祝福每一位像施玲一樣用耳嘜傳遞著美麗微笑的CSR,呼叫中心因你們而精彩。而你們,永遠(yuǎn)是我們心中最可愛(ài)的人。新年快樂(lè)!

作者為上海移動(dòng)通信有限公司客戶服務(wù)中心總經(jīng)理

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