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客戶努力度(CES):一套新型的客戶服務標準

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作為客服服務行業(yè)的領(lǐng)頭者,你總是會不斷地尋找新的方式來提升客戶體驗,而大部分時間里這些都從選擇正確的度量標準開始,利用這些標準你可以時刻檢查自己的績效。

一旦衡量的標準不正確,能從哪里著手提高就不得而知。十多年來客服團隊都依賴于客戶滿意度(CSAT)”這一衡量標準,然而這一標準存在以下幾個問題:
•首先,當客戶滿意度達到95分(100分制)以上時,你很難再從客戶的反饋中找到能夠提升的地方。這個時候客戶對你的服務可能是滿意”的,但是你同時也失去了能夠進一步提高的機會。
•其次,客服團隊發(fā)現(xiàn),從調(diào)查中得到的反饋并不能直接利用到進一步的客戶服務中。大部分時間里客戶都在利用這一調(diào)查來表達他們對產(chǎn)品的不滿,或者是要求一些當前產(chǎn)品還沒有具備的功能。這些(反饋)對于進一步提升服務完全沒有作用。
•最后,即使在客戶滿意度很高的情況下,你依然有可能遭遇到客戶取消訂單。這是因為滿意度并不直接與客戶忠誠度相關(guān)聯(lián)。試想:雖然你的客戶得到了很好的客戶服務,但是他們可能仍舊會因為需要聯(lián)系客服這一事實感到不開心。
新型的衡量標準客戶努力度”(Customer Effort Score)誕生
國外著名企業(yè)咨詢服務公司CEB對75000名客戶進行了調(diào)查,同時CEB還采訪了來自世界各地的上百位客服行業(yè)帶頭人員。通過這些調(diào)研,他們創(chuàng)造出了一套全新的標準:客戶努力度(Customer Effort Score,簡稱CES)。
通過數(shù)據(jù)分析,CEB公司發(fā)行這套標準對于客戶忠誠度的預測準確度性比使用客戶滿意度”標準高出1.8倍,比使用凈推薦值” (Net Promoter Score)方法高出2倍。
那么這又意味著什么呢?回想你最后一次和客服部門打交道的情景,假設(shè)在一次在線購物后,你發(fā)現(xiàn)購買的產(chǎn)品存在缺陷,你需要先給企業(yè)打電話,緊接著要把存在缺陷的產(chǎn)品給他們寄回去。對于大多企業(yè),客服部門都有完善的售后處理流程與客服話術(shù),以提升客戶滿意度,然而即使你對這一客服經(jīng)歷很滿意,你卻很有可能不會再與這家公司打交道,因為每當回想起他們的產(chǎn)品時你總是會禁不住回想起上一次那一段不順暢的購物經(jīng)歷。
與其費盡心思為客戶提供滿意”的客服經(jīng)歷,我們不如想想其他辦法,讓問題的解決能夠簡單快速。許多公司都已經(jīng)意識到:簡單快速”意味著減少客戶流失,只要公司能夠讓客戶不費力/無須努力”、簡單快速”地與他們打交道,那么客戶就會長期的保持這一狀態(tài)。
客戶努力度(CES)衡量的是什么?
簡單來說,客戶努力度可以理解為用戶需要付出多少努力成為你的客戶并持續(xù)保持為你的客戶。”
為了更加有效的衡量客戶的努力度”,CEB設(shè)計了除了全新的客戶努力度”量表。下邊這個問題便是對第一版的的客戶努力度”量表的最好概括:為了得到你想要的服務,你費了多大勁兒?(為了獲得期望的服務,你付出了多少努力?)。評分從1(非常低)”到5(非常高)”。
國內(nèi)客服SaaS軟件企業(yè)Udesk,在設(shè)計客戶努力度調(diào)查問卷時,使用了這樣的調(diào)查問題:您認為我們的售后流程是否便捷?” 您是否可以便捷的獲得Udesk產(chǎn)品培訓信息”等。 通過在各個環(huán)節(jié)設(shè)置CES問卷,了解到各環(huán)節(jié)的CES指標,并進行改善。同時,每個問題后都留有供用戶填寫文字的空間,便于用戶反饋問題的細節(jié)。
根據(jù)量調(diào)查問卷設(shè)計,對客戶努力度的反饋的收集往往是在一個特定的客戶服務流程結(jié)束之后進行的,這里的結(jié)束”更準確的說是客戶獲得了解決問題的方法并且在24到48小時之內(nèi)不在尋求客服”。另外,當你對已經(jīng)結(jié)束的客服工作進一步完善時,一定要和公司的工作流程、公司系統(tǒng)進行協(xié)調(diào),同時利用自己的經(jīng)驗進行微調(diào)。
在某些情況下,用戶即使在得到客服回應48小時之后也不認為他們的問題得到了解決,這時最壞的可能是他們會給出負面的CES反饋。一開始這樣的情況聽上去可能有些奇怪,但是如果更深入的去反思,就不難發(fā)現(xiàn)這樣一個經(jīng)過仔細的檢查之后才結(jié)束的客服流程給我們提供了新的切入點。進一步的確認可以保證客戶獲得想要并且足夠有效的解決方案。
對于客戶努力度的衡量能夠讓你更加專注于減少客戶的努力,或者說消耗。你可以通過三個方面來衡量(客戶的)努力度:產(chǎn)品、溝通渠道以及問題類型。如此一來相比于詢問客戶對產(chǎn)品的好”、壞”的評價,你會得到更多更具體的答案。
使用適合自己的衡量標準
無論如何,最好的衡量客戶服務的標準永遠是最終能助你提升的那套。所以如果你目前依舊能夠利用客戶滿意度”來衡量服務并且獲得有意義的反饋,那么不要放棄,繼續(xù)使用這一套標準。但是如果這一套標準的價值已經(jīng)達到了臨界點,不能再從中得到更多的改進建議,那么為什么不嘗試CES呢?(如果你使用的是Desk.com的Nicereply產(chǎn)品,那么這一轉(zhuǎn)換將能夠很快完成,請于任何時刻聯(lián)系我們,我們會為你選擇讓你最滿意的產(chǎn)品)。

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