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對集中化呼叫中心運營管理的幾點思考

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經過多年發展,中國移動的服務熱線體系已逐步形成省公司呼叫中心+專席基地+業務基地二線服務的分級服務架構。而此次跨地域、跨業務、跨品牌的集中模式,應采取何種集中策略,才能夠實現服務價值最大化呢?以下是對集中策略的幾種設想: 一、地域集中模式 1. 徹底集中 將全國各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。以地域為集中維度,將不同地域的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。 2. 集中+分散 將全國地方業務較少的省份優先集中在洛陽和淮安基地,而地方業務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業務的客服工作,后續隨著業務清理整合工作的進度陸續遷移。 3. 集中式分散 將全國各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。但是,對于地方業務差異化比較明顯的省份,可在基地單獨設置地方區域座席,承接地方業務的客服工作。 二、業務集中模式 1. 徹底集中 將全國各省呼叫中心全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。以業務為集中維度,將不同業務的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。 2. 集中+分散 將可以集中的業務全部集中,以業務為集中維度,將不同業務的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。而地方業務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業務的客服工作,后續隨著業務清理整合工作的進度陸續遷移。 3. 集中式分散 將全國各省呼叫中心以業務為集中維度,全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留地方座席。但是,可在基地單獨設置地方區域座席,承接地方業務差異化比較明顯省份的客服工作。 三、時間集中模式 1. 夜班集中 將全國各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席,白班座席可保留在各地。 2. 夜班+區域 將全國各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席。白班時段,將全國地方業務較少的省份服務請求全部集中在洛陽和淮安基地,以地域為集中維度,將不同地域的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。而地方業務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業務的客服工作,后續隨著業務清理整合工作的進度陸續遷移。 3. 夜班+業務 將全國各省呼叫中心的夜班全部徹底集中在洛陽和淮安基地,各省不再保留夜班地方座席。白班時段,將可以集中的業務全部集中,以業務為集中維度,將不同業務的服務請求分別分配至洛陽、淮安基地。而地方業務差異化比較明顯的省份暫時保留地方座席,承接地方業務的客服工作,后續隨著業務清理整合工作的進度陸續遷移。 上述集中策略,究竟應該選擇哪一種或者是哪幾種的組合呢?基于現狀,應該如何平滑過渡呢?這需要通過對現有專席基地的運營模式、業務流程、服務范圍等內容進行調研,同時還要對計劃集中落地的省份和被集中省份呼叫中心的綜合信息(運營管理體系、運營成本及人力資源狀況)進行調研。根據調研分析的結果,結合上述集中策略,對比甄選出性價比最好同時也是最為穩妥的集中方案。 〖運營問題思考〗 無論采取哪種集中策略,洛陽和淮安呼叫中心基地作為全球最大單體呼叫中心,其在后續的運營中肯定會面臨著諸多問題。 一、人員數量龐大 呼叫中心屬于典型的勞動密集型行業,尤其是在呼叫中心集中化趨勢下,此問題更為突顯。按照各兩萬座席測算,洛陽和淮安基地呼叫中心直接從事生產運營工作崗位(包括管理崗位)的人員總量將達到十萬人。對于如此龐大人群的工作和生活管理,是集中化呼叫中心運營管理所要面對的問題之一。 二、業務種類繁多

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