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外呼體系是指經過電腦主動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音經過電腦播放給用戶。它是依據CIT技能的現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的建議。

外呼體系，智能外呼機器人優點在哪里？

今越來越多的企業運用外呼客服體系，能夠極大的進步企業的服務才能，還能協助企業進步內部辦理水平。那么，外呼客服體系能夠為企業處理那些客服功用呢，下面咱們就來進行介紹。

1、智能化外呼客服功用

外呼客服體系能夠主動接入客戶電話，進行智能提示和導航，引導客戶挑選想要咨詢的客服人員或許問題，智能化的轉接到相關客服人員坐席中。并實時記載通話語音、時長、點評等各項數據，構成數據報表，供企業后期剖析運用。

2、線上客服質檢功用

客服人員的服務態度和專業水平，會直接影響著客戶對企業的判別、因而，企業需求在線實時監督辦理客服人員的狀況，呈現無法答復或許操作失誤時，外呼客服體系能夠主動預警，并由后臺辦理人員進行輔導和批改，進步客服水平。

3、多場景運用會集整合功用

除了常見的電話客服外，企業還會有微信、微博、網站在線客服等服務內容，假如每個途徑都組織人工客服，必然形成人力資源的極大糟蹋。將各途徑信息一致整合到電話客服體系中，只需求專門的部分及人員進行日常辦理和服務。

4、智能客服機器人

有不少企業還運用智能客服機器人功用，能夠對一些常見的問題進行快速處理。智能客服機器人能夠進行單輪問答、多輪會話、一問多答，交流天然流通，能精確辨認、了解上下文，快速辨認用戶目的，極大的進步了客戶的體會感，也能夠有用削減人工本錢。

簡略，便利，有模板套話術，聲響香甜，電話能打的多，人工或許一天打不了這么多，但機器人能夠

優點您現已答復了，中心問題是需求一套靠譜的智能外呼體系，這個是需求結合語音辨認、語義辨認、后端支撐的問答體系、語音模仿等等。現在來說，智能外呼+人工電銷結合是最靠譜的處理方案

人工智能正在改動許多職業的運作形式，包含企業辦理、運營、網絡營銷等。為了進步轉化率，營銷范疇除了測驗更多的途徑外，還研討了更多的辦法。

在后互聯網年代，電話營銷也擺脫了傳統手藝電話營銷的瓶頸，開端測驗運用智能外呼機器人。關于企業來說，用智能外呼機器人進行電話營銷的作用怎樣?是否比傳統的手藝電話營銷作用更好?

電話營銷首要考究那些方面?榜首，數據有用；第二，邀約、給用戶供給協助；第三，是交流不是打擾；第四，進步轉化率。

怎樣做到數據有用?一般咱們需求搜集潛在用戶集體的信息，而這個潛在用戶集體的挑選、方針用戶集體的確認則需用巨大的人工力氣，智能外呼機器人剛好能夠完美處理人力消耗問題，智能外呼機器人能夠365天不間斷為企業高功率挑選客戶信息、找出意向客戶。

然后是邀約式、給用戶供給協助、并讓用戶感受到舒適度的電話營銷方法，咱們試想一下，假如客戶接通電話，直接聽到企業介紹的產品營銷，會不會反感到直接掛掉?假如營銷人員與客戶之間交流發生沖突是否能確保營銷人員一向以平緩、安靜的姿勢處理問題?

運用智能外呼機器人的第二大優點是，在任何時候都能以溫順、關心的語調與用戶進行交流，而當你設下供給給用戶協助的各種免費體會服務后，這將變成一場很順利的溫暖營銷。

還有一點，叫交流營銷，是邀約、是為用戶供給協助的電話，而不是打擾電話，智能外呼機器人能夠為用戶層層消除疑慮，比方一般話規范、語調或溫順或賦有磁性或擲地有聲、語速正常語態像與用戶談天、要言不煩、堅持但不打擾等等，當然這需求運營者為智能外呼機器人首要設定規矩。

終究是怎樣進步轉化率?要想進步電銷機器人的轉化率，你必須有對應的品牌推行戰略，試想一下，“某知名品牌給你打電話說周五有免費炸雞相送”、與“某不知名品牌告知你今天有免費雞排試吃”，你會對哪個更有愛好?所以，要想進步電話營銷轉化率，品牌知名度是一定要有的。

智能語音機器人雖然能海量外呼，并對其進行意向挑選，但并不能替代電銷人員的悉數。智能語音機器人卻能夠替代電銷人員的絕大多數重復性的用戶挑選作業，讓出售人員專注于跟進用戶等中心價值作業。

由于它的呈現，改動了企業傳統的作業方法。智能語音機器人每天能撥打1000通左右的電話，是人工的3-4倍，極大地削減企業的人員本錢，而且不怕累、不訴苦、沒有負面心情、不需求歇息。這是電銷年代的必然趨勢，以高價值客戶為中心打造服務流程。

一、外呼功用模塊——主動外呼

主動外呼體系經過對導入的客戶資料數據設置外呼的發動時刻段、呼叫距離頻率、呼叫次數、接通后的后續處理方法等條件，體系主動依據該使命的客戶列表進行調度并完結向外撥打電話，是電話外呼營銷體系的一個重要功用。

主動外呼體系分為預覽式外呼體系和猜測式外呼體系。其間預覽式外呼體系推送客戶信息后由坐席人員預覽后挑選是否建議呼叫，坐席掛斷后主動挑選下一個用戶，整個進程需求坐席人員確認建議或掛斷；猜測式外呼是經過大數據對號碼接聽率進行猜測，例如經過是否空號、關機狀況、固話／手機本地等過往接通率進行剖析，讓外呼人員每通電話不糟蹋。這種方法是預覽式外呼的功率2倍以上，是一般撥號的功率4倍以上。別的還下降了通訊費用和打擾率，與主動外呼比照，更具人性化，客戶體會更好。

二、營銷功用辦理模塊——出售辦理

1、客戶關系辦理：從撥打榜首通電話到成單，電銷進程中有許多信息需求記載，比方客戶資料、通話錄音、通話記載等，而這些數據的辦理離不開CRM，CRM是電銷體系中十分中心的功用，所以現在市場上一切的呼叫中心都是有CRM的，而且也是最基本的功用，當然假如要想更好辦理客戶關系，最好仍是運用專業的CRM體系，能夠與呼叫中心體系對接。

2、公海辦理：呼叫中心體系的公海便是一個公有的客戶池，公海辦理員可對公海進行權限設置，包含設置申領上限、收回條件等。例如將長期沒有坐席跟進的商機收回至公海。公海辦理一是讓出售跟進進程更有節奏，協助進步出售人員的跟進商機的積極性；二是進步頭緒的使用率，讓企業客戶數據流轉起來，擴展客戶數據的價值。

3、出售人員辦理：電銷外呼體系的一大功用是針對出售人員的辦理，營銷辦理者能夠經過出售人員的電話狀況、訪問成果，及時了解事務的跟進狀況，全面把握出售人員作業狀況。此外，在傳統呼叫中心中，質檢是電銷團隊最重要的作業之一，它能夠有用協助辦理者評價服務質量和找到問題出售，但長期以來由于錄音的特殊性，不能對其進行機器質檢，使它成為了一項十分消耗人力的作業，而且質檢率十分低，不能評價每一通電話。但人工智能技能的老練，則處理了此難題，使用智能語音質檢對錄音進行100%質檢，剖分出一通電話的通話質量和通話占比，對關鍵字、話術、事務等進行全維度質檢，節約質檢人員80%-90%的時刻，功率大大高效。

電話出售是一個相比照較老練的職業，假如真實要進步電銷團隊效益，必需從方方面面一同下手，所以作為一名電銷團隊的負責人，挑選合適電銷團隊的呼叫中心體系是一件極其重要的作業，好體系不只能夠協助電銷團隊下降打擾率、投訴率，還能進步作業功率、人員水平，終究真實完成進步整個團隊的效益