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在電腦上外呼時，讓話機立刻響起能夠經過以下幾種辦法完結：

1. 檢查話機與電腦銜接是否正確，確保接口與線路沒有毛病。

2. 測驗替換話機或電腦音頻設備。假如話機或電腦音頻設備的質量欠好，可能會導致話機呼應推遲或許不能呼應。

3. 對外呼軟件進行設置，將推遲時刻調整為最短。這樣能夠讓話機趕快呼應。

4. 假如運用的外呼軟件支撐快速撥號功用，能夠設置快速撥號時的推遲時刻。

5. 假如以上辦法都不能解決問題，主張聯絡相關技能支撐部分_

有用過呼叫體系的嗎？作用真的有他們宣揚的那么好嗎？

呼叫體系的優勢：安穩，功用強，數據安全性和及時性高，能夠無縫與其它軟件體系對接。 作用好欠好要你需求作用怎樣樣的。

1、功率輔佐功用：自有體系中完結電話號碼點擊即可外呼；來電彈窗提示，并顯現本號碼的聯絡人最近的盯梢記載和待處理事項。

2、即時話務計算：完結組長、主管、司理、總監等辦理人員的話務辦理儀表盤，即時監控進程數據，完結精準的話務進程辦理操控。

3、全程電話錄音。保存完結的對話場景及進程信息，完結快捷共享，完結話務信息存檔留痕，可主動進行話務質量檢查。

4、呼入功用：當客戶主動來電（如出售代表撥打時客戶沒有便利接聽，晚些時刻回撥）時，體系能夠主動接聽，并經過IVR語音進行提示，并能夠依據來電號碼判別客戶所歸屬的出售代表，把電話轉給出售代表，體系一起彈屏提示出售代表。關于沒有歸屬人的客戶來電，直接轉給指定坐席。

5、語音留言：客戶電話不能接起時（如話務頂峰、非工作時刻等），支撐客戶語音留言功用。過后出售代表能夠查詢留言并進行回呼

用于電腦主動往外撥打電話電腦外呼體系來電提示的體系。

外呼體系是指經過電腦主動往外撥打用戶電話電腦外呼體系來電提示，將錄制好的語音經過電腦播放給用戶。它是依據CTI技能的現代客戶服務中心體系不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的建議。

預覽型撥號

體系首要接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等候接經進程之后電腦外呼體系來電提示，話務員或許能夠和客戶通話電腦外呼體系來電提示，或許由于占線、無人應對、空號、線路毛病等原因此拋棄。

猜測型撥號

將整個進程主動化，計算機挑選要撥的客戶并開端撥號。一切無效的呼叫：如忙音、無應對、機器接聽都將被越過，不接通話務員。假如客戶應對，呼叫將敏捷轉給一個話務員，假如由于某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯絡名單等候適宜的時刻再撥。

猜測撥出運用雜亂的數學算法考慮多種要素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通希望座席的概率等。猜測撥出宣布的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節省了很多查號、撥號、等候震鈴的時刻，然后大大提高功率。

預定型撥號

要求客戶必定程度的參加。經過企業主頁、電話等周邊手法、人工座席方法、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手法。體系依據客戶的預定懇求，發送客戶所需信息，完結服務。·

外呼體系的功用多樣，基本能滿足企業事務開展的需求，它的功用有外呼使命、工單創立、數據權限辦理、服務總結、滿足度狀況、IVR信息交互驗證等等等。

一、外呼體系的功用介紹

1、外呼使命

外呼數據能夠一鍵導入，辦理員可自主進行外呼使命的創立、修改和刪去，建議外呼時可將外呼號碼分配到指定座席人員。

2、工單創立

關于解決不了的客戶問題，客服能夠直接在彈屏頁創立問題工單，轉給VIP客服或許和諧 企業內部資源，協同處理，工單觸發能夠挑選守時觸發或條件流通觸發。

3、數據權限辦理

自定義設置電銷組的安排架構，不同的身份主動賦予對外呼使命和數據的不同權限，完結使命數據的別離和統一辦理，確保安排事務的明晰分工工作。

4、服務總結

客服人員可依據需要對每通來電進行小結，包含來電咨詢的所屬事務、事務類型、處理狀況等，服務小結的字段可自定義。

5、滿足度狀況

用戶與客服通話后，體系主動提示對該服務質量給出點評，如：滿足、不滿足，可按坐席維度，檢查通話記載的滿足度狀況。

6、IVR信息交互驗證

IVR導航中，支撐經過按鍵輸入進行信息驗證（如身份驗證、號碼驗證、訂單驗證等）。