前段時間看《我的經紀人》那個綜藝節目，楊老板讓歐陽娜娜做一份PPT來匯報工作的進度。

還小心的叮囑“你會做PPT吧？”

我們在工作中，PPT已經成為一個必不可少的匯報工具，老板會經常要求我們做一份PPT來匯報工作，PPT如果做的不好可是要挨罵的，為了避免在PPT上栽跟頭，你需要知道一份好的PPT制作流程是怎樣的！

很簡單電銷，大致分為3個階段。

文字提煉

首先要將你匯報的工作內容形成文稿，然后提煉出核心觀點

不要把文字一股腦的丟上去！

那樣很沒有重點，做出來的PPT觀點也會很散。特別是匯報類的PPT，是需要自己去講出來的，PPT只是輔助。所以，并不需要將所有的文字放上去。

而且密密麻麻的文字對視覺會產生干擾，讓人并不想看。

提煉出重點信息，這樣做出的頁面也會更加整齊、干凈，看上去會很舒服。

對比一下，是不是差別很大！

這個過程呢，比較簡單，通常耗費的時間不會很長。

而問題呢，往往出現在后兩個階段中，風格設計和版式設計。

有些人可能會說，我不知道怎么配色，我不知道怎么排版，我不知道選擇什么背景才是合適的。等等之類的。 這時候該怎么辦呢？也許可以按照接下來我介紹的方法來進行。

風格設計

當我們打開軟件，開始制作幻燈片的第一步，就是先在設計中，默認一些設置。這樣避免重復操作，節省時間。

對于字體來說，我們需要提前設定好標題字體和正文字體，如果你不知道，有哪些常用的字體搭配方案，可以參照我的這篇文章

對于配色而言，很多人很頭疼，往往會借助于許多第三方的配色網站，其實電銷，我個人在制作幻燈片時，最喜歡使用的軟件自帶的這些配色方案。

你只需要在這里任意地使用一組即可。通常來說，職場匯報類的 PPT ，使用藍綠色搭配就可以。

我之前寫的關于配色的文章

對于背景而言，因為我個人比較推崇極簡主義路線，所以，建議各位使用黑色，白色，或者深藍色這3種。 當然，如果你覺得這些太單調，那么，去哪里才能找到一些可以用作 PPT 背景的圖片呢？在這里分享給各位一個小竅門。那就是花瓣。在這里分享給各位兩個關于背景圖片的畫板，里面已經有很多人收集了多張背景圖，你可以從中進行選擇。

這個是我自己收集的圖片，要用圖片的時候，直接找會很方便。

對于圖片素材，可以參考這篇文章。

關于幻燈片的風格組成，無非就是以上4個方面所構成的。

所以，如果你能夠按照我給的方式，來進行設定，其實，風格設計已經完成了。 而提前把這些方面設定好，還有一個好處在于，你可以隨時通過修改默認的方式，對整套幻燈片的風格進行修改。 什么意思呢？比如說配色。如果起初，你設定的是這一組配色方案，后來拿給老板看時，他覺得這組配色不好，想使用一組別的，別如是紅橙色，那么，你可以在軟件中，直接修改默認的配色方案，即可完成全套幻燈片配色風格的修改。 當然，如果想要修改整套幻燈片中的正文字體，同樣地，也可以通過修改默認的方式，進行全局修改。 解決風格設計環節耗時問題，我個人推薦這種方法。

那么，接下來，還有一個很耗時的環節，那就是版式設計。

版式設計

可能很多人都見過一些優秀的幻燈片，會問到說，為什么別人的 PPT 都是長這個樣子，而我的是長這個樣子？ 為什么會產生這種差別？其實，究其根本原因，無非就是內容展現的樣式不同罷了，因為無論是配色，還是字體，其實都沒什么問題。用專業點的話來講，就是版式設計有差別。 那么，怎么才能夠做好 PPT 內容的版式設計呢？

我認為可以從3個方面來入手。

一定要理解內容所傳遞的視覺化含義。什么叫內容的視覺化含義呢？你可以簡單地理解為畫面感。一段文字內容，傳遞給觀眾時候，語言很難構建出一個清晰的畫面感，這就需要借助幻燈片來展示。

其次，要積累盡可能多的版式設計樣式庫。

我聽過我的讀者跟我抱怨說，自己做的幻燈片頁面過于單調，但是又不知道該怎么辦。 其實，這個問題，無非就是大腦中沒有這一方面的存貨。就好比說，一個人從來沒有寫過代碼，現在忽然要讓他去寫一個網頁，究其原因，就是沒有過想過的積累。

給各位看一些版式設計的樣式，如果你壓根都沒有見到過這些樣式，你肯定想不到對于4個段落的文字排版，會采用這個樣式。 這就是積累的重要性。

第三點，我想說的是，要保持同一內容類型頁面的版式的一致性。 什么意思呢？對于一套幻燈片而言，不僅單頁要出彩，在整體風格上，也要保持一致。就是說，看起來像是一套幻燈片。頁面的版式設計不能太跳。

給各位看個例子。

這里的6頁幻燈片，在版式的一致性方面，做的還不錯。為什么這套幻燈片的版式，會顯得很一致呢？如果我們借助參考線，其實可以看到，原來每一頁 PPT 的版式，都被限定在了固定的區域內，所以，看上去會很工整。

那么，如果你也想保持頁面版式一致，其實，在打開軟件，制作幻燈片之前，也可以借助參考線來設定好版心和標題的區域，在填充內容的時候呢，盡量在版心范圍內。