“ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫．意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術基礎上．以系統(tǒng)化的電銷思想．將企業(yè)內(nèi)各部門信息連接在一起．以實現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化．并為企業(yè)電銷層提供現(xiàn)代的自動的信息服務的一種先進電銷工具．是一種面向加工制造行業(yè)的．以計劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資金資源、時間資源和信息資源等進行科學的先進的現(xiàn)代化電銷企業(yè)。這就是印刷行業(yè)ERP電銷軟件， 晨輝印刷信息化、自動化、現(xiàn)代化ERP概述 一、什么是印刷行業(yè)ERP系統(tǒng)？ 在全球經(jīng)濟一體化及國際競爭的加?。∷I(yè)也面臨著激烈競爭?，F(xiàn)在的印刷企業(yè)想要立于不敗之地．就必須不停地進步和發(fā)展．而企業(yè)要想發(fā)展．就必須擁有信息化、自動化、現(xiàn)代化的電銷模式。所以．印刷業(yè)必然規(guī)律的要采用一套科學的現(xiàn)代企業(yè)電銷系統(tǒng)勢在必行。 “ERP”是英文EnterpriseResourcesPlanning的縮寫．意為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是在信息技術基礎上．以系統(tǒng)化的電銷思想．將企業(yè)內(nèi)各部門信息連接在一起．以實現(xiàn)信息共享、資源優(yōu)化．并為企業(yè)電銷層提供現(xiàn)代的自動的信息服務的一種先進電銷工具．是一種面向加工制造行業(yè)的．以計劃為紐帶將企業(yè)的物資資源，資金資源、時間資源和信息資源等進行科學的先進的現(xiàn)代化電銷企業(yè)。
這就是印刷行業(yè)ERP電銷軟件， 二、在中國印刷業(yè)ERP現(xiàn)和發(fā)展趨勢如何？ 中國印刷業(yè)的差距和不足： 1、是人均印刷總產(chǎn)值，紙及紙板占有量分別為30美元和50千克，遠低于發(fā)達國家的平均水平： 2、是地區(qū)發(fā)展狀況不平衡，缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨干企業(yè)，印刷生產(chǎn)能力相對過剩，高檔產(chǎn)品生產(chǎn)能力不足，增長方式不盡合理，產(chǎn)業(yè)的結(jié)構性矛盾尚未從根本上解決； 3、是本土企業(yè)自主創(chuàng)新能力不足，科研開發(fā)基礎薄弱管理系統(tǒng)，在質(zhì)量電銷、工藝技術、產(chǎn)品標準等方面與國外先進企業(yè)差距較大； 4、是從業(yè)人員中高素質(zhì)、高技能、外向型經(jīng)營電銷人才相對匱乏，亟須建立完善的職業(yè)培訓、測評及認證體系，改善行業(yè)人力資源配置狀況； 5、是缺乏科學的電銷手段和暢通的供銷鏈渠道； 6、是沒有合理正確的運用企業(yè)信息化的競爭工具-ERP。 作為信息產(chǎn)業(yè)中的印刷業(yè)正在全面貫徹、執(zhí)行“CTP制版化、膠印化印刷、聯(lián)動化裝訂”。同時，印刷業(yè)向高精度、高效率、高色別的“三高”，和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”新技術發(fā)展，印后加工及裝訂流程將向高速度、多功能、高精度的表面整飾自動化方向發(fā)展。在進入數(shù)字化印刷時代，落實這些重大方針及推動印刷業(yè)的發(fā)展必須以實施現(xiàn)代化ERP電銷為突破口。
印刷業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，從畢升發(fā)明的印刷術，到今天的電子出版，印刷業(yè)經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在這個發(fā)展過程中，真正有革命性變革的機會是很少的，當計算機在印刷業(yè)獲得生產(chǎn)應用的時候，印刷業(yè)也沒有改變真正意義上的印刷原理。印刷業(yè)一直成為遠離ERP的行業(yè)，印刷業(yè)老板一直在冷眼旁觀。 然而，近年印刷業(yè)技術自動化CTP制版技術，印刷廠老板開始乞求信息化來將先進設備轉(zhuǎn)化為真正的經(jīng)濟效益，ERP在印刷業(yè)開始悄然升溫，究其原因，最根本的就是——殘酷的競爭。印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄。印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時代?？蛻糍Y源不足、價格持續(xù)走低、品種大幅增加、產(chǎn)量普遍下降、交貨周期越來越短、資金回收困難，所有這些都使印刷企業(yè)的經(jīng)營電銷人員感受到前所未有的巨大壓力。 這個時候，印刷這個傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，似乎在一夜之間突然想起來，必須從信息化、自動化、現(xiàn)代化的電銷尋求節(jié)約成本的空間、追求更大利潤化。在印刷業(yè)近兩年從傳統(tǒng)印刷改造為現(xiàn)代電子印刷，從手工排版到電腦排版再到CTP自動化制版，走過了從傳統(tǒng)手工到現(xiàn)代化再到自動化的過程，必然在電銷上有一個信息化、自動化、現(xiàn)代化的電銷要求，這就是ERP在印刷業(yè)普及的必然的趨勢。
過往幾年，不泛有多個印刷電銷軟件，但大多數(shù)處于幫助企業(yè)報價電銷、適應于傳統(tǒng)印刷電銷的小軟件，對于小型印刷廠的應用有過很大的幫助，但始終只能進行粗曠的電銷，未提升到ERP信息化、自動化、現(xiàn)代化的電銷的高級階段。真正適合印刷企業(yè)信息化、自動化、現(xiàn)代化電銷的ERP軟件卻還不多見。印刷業(yè)ERP必須要真正的從現(xiàn)代企業(yè)、現(xiàn)代電銷著手，完整解決印刷企業(yè)報價、物料、計劃、成本、計件等印刷電銷的難題。 三、印刷企業(yè)現(xiàn)存的問題有哪些? 問題1、電銷配套、準時交貨是印刷企業(yè)是廣泛的問題 客戶服務的一個最重要方面是準時且準確交付印刷產(chǎn)品。對于印刷企業(yè)尤其具有挑戰(zhàn)性，一個印品往往因為延遲一天甚至拖延半天交貨，將導致整批印品的拒收，印刷時效性特別突出，不能準確交付可能產(chǎn)生極其嚴重的后果。因此，在按時交貨管理系統(tǒng)，正確數(shù)量的產(chǎn)品對于印刷行業(yè)至關重要。印刷行業(yè)中的一些電銷方式或印刷設備的變化使得準確且準時交付更難以實現(xiàn)。 在對印刷ERP電銷選型時必須考慮到材料需求、材料庫存電銷、后道工藝流程加工電銷、智能生產(chǎn)排單等，確?？蛻粲∷蔚脑牧蠑?shù)質(zhì)量的保證、及時配給、才能實現(xiàn)準時交貨。 動態(tài)掌握訂單的進度和完工實際情況。
實現(xiàn)對訂單進行預期排單、自動計算出可行的交貨期限。更好地電銷好客戶信息，與客戶建立良好關系，保持與客戶的經(jīng)常溝通，動態(tài)掌握客戶的需求。 問題2、確保資源優(yōu)化、成本有效控制 印刷ERP必須通過高級物料需求分析，完善的庫存電銷包括庫齡電銷，以及工單物料預算、工單定額領料等進行資源優(yōu)化，有效控制成本。使得印件所需紙張、油墨、輔料等能及時、準確、定額供應。 問題3、確保資金有效應用、資金快速回籠 印刷ERP還必須要制定快速、集成的應收應付查詢，快速查詢、分析各用戶、各訂單的任務完成、送貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等記錄，快速匯總客戶應收賬款、帳齡及信用情況。確保資金有效應用，資金快速回籠。對預收款過程有查詢功能，對應收款列出清單、應收款匯總、收款結(jié)清后核銷電銷 四、印刷業(yè)ERP電銷思想和理念是什么？ 通過對企業(yè)具體組織和業(yè)務環(huán)境的分析，以供應鏈為核心、對企業(yè)財務、采購、生產(chǎn)、電銷等各個環(huán)節(jié)進行有效計劃、控制和回饋，幫助企業(yè)合理利用資源、降低庫存、減少資金占用、增強企業(yè)應變能力、提高市場競爭力和經(jīng)濟效益。ERP系統(tǒng)以JIT、CRM零庫存、成本控制、ISO9001等先進的企業(yè)電銷理念為基礎，結(jié)合印刷企業(yè)的自身特點．針對國內(nèi)印刷生產(chǎn)企業(yè)面臨的實際問題，在深入印刷生產(chǎn)企業(yè)進行調(diào)查研究后．根據(jù)當前市場特點，為印刷生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化電銷提供ERP解決方案。
印刷ERP系統(tǒng)應當具有以下特點： 1、完整的企業(yè)資源計劃電銷系統(tǒng) 在標準MRPⅡ基礎上增加諸如設備電銷、質(zhì)量電銷、人力資源電銷以及決策支持電子商務和供應鏈等功能，成為一個完整的ERP系統(tǒng)，為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供一個全方位的解決方案。 2、準確的印刷(產(chǎn)品結(jié)構)描述 印刷產(chǎn)品是由印前、印刷、印后加工完成的，而使用承印材料又是由各種印刷和包裝方式?jīng)Q定的，宏觀上的產(chǎn)品結(jié)構還包括其它各種包裝材料、輔料、油墨等；系統(tǒng)提供的產(chǎn)品結(jié)構描述功能，應該能準確地描述各種產(chǎn)品的印刷工藝流程，由系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品工藝流程完成各種相關計算。 3、確切的工藝流程描述 印刷生產(chǎn)大致可分為印前(原稿設計、輸入、圖文處理、輸出)、印刷(承印材料、油墨、裝版上機印刷)、印后加工(模切或分切、裝訂、制盒或制袋等)三個大的工藝階段，系統(tǒng)將對印刷生產(chǎn)工藝流程進行詳細的描述，監(jiān)督控制生產(chǎn)過程。 印刷產(chǎn)品的生產(chǎn)從接單到最后的付款是一個漫長的過程，一般情況下為5～6個月。印刷生產(chǎn)大體可以有以下流程：接受訂單---制定工藝---安排生產(chǎn)---領用材料---各工序的流轉(zhuǎn)(包括外協(xié)加工)---送貨及運輸(提貨)的調(diào)度---實現(xiàn)電銷---貨款回籠。
根據(jù)業(yè)務流程圖，建立概念性的數(shù)據(jù)模型，印刷生產(chǎn)的一整套過程涉及到業(yè)務、工程生產(chǎn)供貨商、人力資源、財務、物料等部門，整個系統(tǒng)是電銷電銷、報價電銷、發(fā)外電銷財務電銷、物料電銷、庫存電銷、生產(chǎn)計劃電銷、過程電銷、質(zhì)量電銷等一系列物流、信息流、資金流的整合。 在電銷思想、電銷模式、電銷方法、電銷機制、電銷基礎組織結(jié)構、業(yè)務流程、規(guī)章制度和全員素質(zhì)等方面實現(xiàn)全方位的改進和提高，從而提高企業(yè)的整體電銷水平和競爭力，加快企業(yè)電銷現(xiàn)代化進程。ERP的實施能夠及時為印刷企業(yè)提供決策支持所必需的信息，增加生產(chǎn)的靈活性．提高了印刷企業(yè)對市場的反應速度，ERP形成的規(guī)范化電銷，對產(chǎn)品質(zhì)量起了一定的保證作用。 總之，ERP系統(tǒng)的實施滲透到印刷企業(yè)電銷的各個層次．帶去了先進的現(xiàn)代企業(yè)電銷理念．給印刷企業(yè)注入了新的活力。在它的協(xié)助之下，印刷企業(yè)的事業(yè)必將蒸蒸日上。 五、ERP軟件生產(chǎn)電銷過程有哪些？ 1、印刷生產(chǎn)任務電銷； 生產(chǎn)任務電銷包括：生產(chǎn)任務單、生產(chǎn)投料單、生產(chǎn)領料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)物料報廢單、生產(chǎn)任務匯報單、產(chǎn)品檢驗申請單、產(chǎn)品檢驗單、產(chǎn)成品入庫單、生產(chǎn)報表分析。 審核客戶訂單---錄入訂單，要經(jīng)過審核后，就可以自動下達生產(chǎn)任務單！審核的內(nèi)容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價等客戶資料中的信息! 以訂單下達生產(chǎn)任務單---是以訂單數(shù)量，提出加工建議，開出生產(chǎn)任務單。
對庫存數(shù)、在生產(chǎn)數(shù)量已經(jīng)滿足訂單數(shù)量的行，就不需要生產(chǎn)了，可直接開立送貨單出庫。 工藝設置，該類產(chǎn)品通過那些工序進行生產(chǎn),如彩盒類產(chǎn)品一般通過開版-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產(chǎn)。 生產(chǎn)類型，生產(chǎn)車間，工作中心的設置和BOM單的維護。 外加工單開立---需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開立外發(fā)加工單，如有些環(huán)節(jié)上工序公司內(nèi)部沒有時就需要外發(fā)，表面處理或裝訂等！ 2、印刷車間作業(yè)電銷 車間作業(yè)電銷包括：工序計劃單、工序移交單、工序派工單、工序匯報單、工序檢驗單、計件工資單、車間作業(yè)報表分析。 根據(jù)生產(chǎn)任務單生成工序計劃單、工序派工單（加工人員需求）。 每天生產(chǎn)結(jié)束后工序檢驗單、計件工資單、工序匯報單，從而生成車間作業(yè)報表分析。 3、印刷品質(zhì)電銷 質(zhì)檢基礎資料的錄入：包括檢驗項目、質(zhì)檢方案等 根據(jù)生產(chǎn)任務匯報情況，錄入相應的產(chǎn)品檢驗申請單，通知質(zhì)檢部門進行產(chǎn)品檢驗，并錄入產(chǎn)品檢驗單 根據(jù)產(chǎn)品檢驗單進行產(chǎn)成品錄入 根據(jù)工序匯報單，進行每道工序的檢驗并錄入工序檢驗單。 進料檢驗（IQC）、印刷面紙全檢、制程首件檢驗、制程巡回檢驗（IPQC）成品出入庫檢驗（OQC/FQC）、進料/成品異常檢驗等。這些模組與訂單電銷、采購電銷、生產(chǎn)電銷等緊密相互關聯(lián)，有機地構成一個整體。 晨輝軟件公司
