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加強(qiáng)“大數(shù)據(jù)”背景下檔案信息安全管理的對策

推進(jìn)檔案信息的結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化是一個基礎(chǔ)性工作，它可以更好地保障檔案信息數(shù)據(jù)安全，提升檔案管理效率。面對信息數(shù)據(jù)復(fù)雜、量大、發(fā)展迅速的趨勢，保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全性是非常必要的。在具體工作中，檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，結(jié)構(gòu)化處理后的檔案數(shù)據(jù)對于檔案信息數(shù)據(jù)的分類和使用有很大的促進(jìn)，更便于檔案信息數(shù)據(jù)的有效管理和加密。如果出現(xiàn)非法數(shù)據(jù)侵入，第一時間就能辨析出來。經(jīng)過檔案信息數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理之后，數(shù)據(jù)被標(biāo)準(zhǔn)化，能大大提升檔案管理的安全性。

推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)安全體系化大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的安全因素依然存在，但數(shù)據(jù)在信息時代的安全因素不可忽視。不能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，要有統(tǒng)籌安排，建立一個檔案數(shù)據(jù)安全體系。應(yīng)努力構(gòu)建安全的電子檔案存放的物理環(huán)境和安全的電子檔案運(yùn)行的硬軟件環(huán)境，就是要給檔案信息織密安全網(wǎng)。具體來說，就是應(yīng)構(gòu)建好數(shù)字檔案信息資源安全管理體系、安全技術(shù)體系和安全運(yùn)行維護(hù)體系。這些體系既獨(dú)立又有緊密聯(lián)系，從根本上確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

推進(jìn)檔案安全管理制度規(guī)范化與傳統(tǒng)的檔案管理比較，現(xiàn)代檔案管理發(fā)展空間廣闊，但是檔案數(shù)據(jù)信息的安全保障不是一勞永逸的事情。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作以全新的形式出現(xiàn)，規(guī)章制度的建立與完善跟不上發(fā)展的步伐，檔案管理的效率達(dá)不到應(yīng)有的預(yù)期，檔案信息安全也不能完全保證。所以，檔案安全管理制度的建立健全成為檔案管理工作發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在檔案管理過程中，檔案信息準(zhǔn)入制度以及監(jiān)督管理制度是應(yīng)該優(yōu)先考慮的方面，應(yīng)以制度為標(biāo)準(zhǔn)、以制度為規(guī)范，實(shí)行嚴(yán)格的分級管理。監(jiān)督管理制度可起到防微杜漸的作用，減少不作為或失職行為，對檔案數(shù)據(jù)安全保護(hù)以及檔案管理水平的提升，可發(fā)揮積極的作用。

建立一支高素質(zhì)的檔案管理人力資源隊(duì)伍人是第一位的，檔案管理安全保障領(lǐng)域也不例外。建立一支高素質(zhì)的檔案管理人力資源隊(duì)伍，無論對提升檔案管理的運(yùn)行效率，還是確保檔案管理信息安全，都有重要意義。應(yīng)從如何選人、如何育人、如何用人、如何激勵人、如何保護(hù)人這幾個環(huán)節(jié)來做文章，建立一套切實(shí)可行的人力資源管理機(jī)制，加大內(nèi)部培養(yǎng)力度，也要引進(jìn)優(yōu)秀的外部人才，促進(jìn)人才合理流動。強(qiáng)化激勵機(jī)制，鼓勵優(yōu)秀人才。針對檔案信息管理的特點(diǎn)，注重對年輕人的選拔和培養(yǎng)。加強(qiáng)社會輿論引導(dǎo)，培養(yǎng)年輕一代對檔案管理工作的興趣愛好。