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在全球，85%的企業(yè)認(rèn)為，靈活的辦公地點(diǎn)有助于提升工作效率；平均有75%的人認(rèn)為靈活辦公將成為新常態(tài)，74%的首席財(cái)務(wù)官打算在后疫情時(shí)代為部門員工提供遠(yuǎn)程辦公選項(xiàng)。在中國(guó)，疫情爆發(fā)期間，中國(guó)有1800萬家企業(yè)采用遠(yuǎn)程辦公模式，共計(jì)超過3億人使用遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用；2020年，中國(guó)智能辦公市場(chǎng)預(yù)計(jì)將達(dá)到449億元，增長(zhǎng)率為55.9%。

“企業(yè)更加重視工作目的而非工作地點(diǎn)，這也意味著’結(jié)果和產(chǎn)出’以及’團(tuán)隊(duì)協(xié)作會(huì)更多。’”新常態(tài)辦公是未來勢(shì)在必行的協(xié)作模式。

在“新常態(tài)”下，我們將看到更多變化：專有的居家工作空間；更分散的辦公地點(diǎn)，更小的占地面積；在家辦公，在單位見面，遠(yuǎn)程在線溝通；無縫切換工作流程，無論居家或在辦公室；服務(wù)差旅只在必要時(shí)進(jìn)行。這種“新常態(tài)”下，混合辦公模式大勢(shì)可趨。

2020年，“工作”已經(jīng)不僅僅意味著傳統(tǒng)的坐在公司工位上上班，企業(yè)亟需思考如何創(chuàng)建一個(gè)賦予員工靈活溝通、協(xié)作、思考、創(chuàng)造的工作環(huán)境。

余寶生認(rèn)為，在線辦公中85%的溝通因肢體語(yǔ)言的缺失而無法傳達(dá)。新常態(tài)下的混合辦公不是單純的回到辦公室，或者純粹的遠(yuǎn)程辦公，而是更加混合的復(fù)工復(fù)產(chǎn)。因此企業(yè)需要審視自身的辦公政策，為員工配備實(shí)現(xiàn)高效工作所需的工具和設(shè)備。

數(shù)據(jù)顯示，91%的企業(yè)現(xiàn)在支持居家辦公，與疫情爆發(fā)之前的63%相比，呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)。“未來的團(tuán)隊(duì)性質(zhì)將進(jìn)一步向遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程溝通方向發(fā)展。”余寶生指出，通過視頻終端和專業(yè)耳機(jī)所擁有的強(qiáng)大的音視頻技術(shù)，結(jié)合云平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，可以打造有利于高效工作的遠(yuǎn)程工作空間。

85%的企業(yè)認(rèn)為，靈活的辦公地點(diǎn)有助于提升工作效率。實(shí)際上，縮小辦公空間能明顯節(jié)省企業(yè)日常開支。Garter調(diào)研顯示，37%的CFO縮減了不動(dòng)產(chǎn)開支。余寶生表示，減少利用率低的辦公場(chǎng)所，創(chuàng)建靈活、協(xié)作型的辦公場(chǎng)所，例如靈活的協(xié)同辦公，或者小型的衛(wèi)星辦公室更加符合“新常態(tài)”。