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知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)管理

企業(yè)內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)部門既需要管理企業(yè)本身的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),同時,本部門自身也需要恰當(dāng)?shù)墓芾怼?br>對知識產(chǎn)權(quán)部門的管理,主要涉及四部分的內(nèi)容:部門職責(zé)的確定:人員的配備:部門內(nèi)部職能和人員的細(xì)分:部門業(yè)績的考核。
1.部門職責(zé)的確定
對知識產(chǎn)權(quán)部門進(jìn)行管理,首先要明確知識產(chǎn)權(quán)部門的職責(zé),也就是要明確知識產(chǎn)權(quán)部門的任務(wù)或者主要工作是什么,是主要負(fù)責(zé)專利、商標(biāo)的申請?還是主要負(fù)責(zé)打假?是主要負(fù)責(zé)專利信息的檢索與分析,還是知識產(chǎn)權(quán)的許可、轉(zhuǎn)讓,抑或是主要負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的控制？
當(dāng)然,對于中國大多數(shù)開始要進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理的企業(yè)來講,知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)很可能側(cè)重于對技術(shù)創(chuàng)新成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),也就是主要負(fù)責(zé)專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)的申請。隨著企業(yè)的不斷壯大,知識產(chǎn)權(quán)部門的職責(zé)會不斷增加,例如,逐漸地需要負(fù)責(zé)專利信息的檢索、分析,評判擬申請專利保護(hù)的技術(shù)的新穎性和創(chuàng)造性,指導(dǎo)研發(fā)人員進(jìn)行規(guī)避設(shè)計(jì),控制企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn):之后,還將逐漸負(fù)責(zé)打假,也就是運(yùn)用自己的有效的知識產(chǎn)權(quán)打擊競爭對手;再之后,逐漸負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的許可、轉(zhuǎn)讓以及其他業(yè)務(wù),例如專利在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中的應(yīng)用等。在企業(yè)的不同發(fā)展階段,知識產(chǎn)權(quán)管理的側(cè)重點(diǎn)也會有所不同,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚自己所處的發(fā)展階段,以及在這樣的發(fā)展階段,與企業(yè)的總體經(jīng)營管理目標(biāo)相匹配的知識產(chǎn)權(quán)工作目標(biāo)。在這一基礎(chǔ)上,才有可能確定知識產(chǎn)權(quán)部門的職責(zé)。
2.人員的配備
根據(jù)確定好的知識產(chǎn)權(quán)部門職責(zé),在知識產(chǎn)權(quán)部門中配備合適的工作人員。對于工作人員,應(yīng)當(dāng)考查其知識背景、工作經(jīng)驗(yàn)、管理水平。如果一個企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)處于對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行原始數(shù)量積累的早期階段,那么對知識產(chǎn)權(quán)工作人員的要求不用太高,通常只需了解一些企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品知識以及初步的知識產(chǎn)權(quán)知識即可。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)工作日益重要,需要提高知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的質(zhì)量,控制知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn),則知識產(chǎn)權(quán)管理人員應(yīng)當(dāng)具有較為豐富、全面的知識產(chǎn)權(quán)法律知識和一定的管理經(jīng)驗(yàn)。如果企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)工作較為復(fù)雜,知識產(chǎn)權(quán)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中非常重要的一個環(huán)節(jié),則知識產(chǎn)權(quán)管理人員除了應(yīng)當(dāng)具備知識產(chǎn)權(quán)法律知識和相關(guān)技術(shù)以外,還應(yīng)當(dāng)具有較為豐富的工作閱歷和管理經(jīng)驗(yàn)。
當(dāng)然,要求一個人具備所有的知識與能力,或者要求一個人將企業(yè)的所有知識產(chǎn)權(quán)全部擔(dān)當(dāng)下來,并不現(xiàn)實(shí)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員的配備也有不同的發(fā)展歷程;在企業(yè)初創(chuàng)時期,沒有人管理知識產(chǎn)權(quán):當(dāng)企業(yè)有了一定發(fā)展后,可以設(shè)置一名兼職的管理人員;然后,可以設(shè)置一名專職的管理人員:再后來,可以設(shè)置兩名或兩名以上的專職管理人員,形成了一個知識產(chǎn)權(quán)的管理團(tuán)隊(duì):最后,在專職知識產(chǎn)權(quán)管理人員的基礎(chǔ)上,其他部門又出現(xiàn)了一些兼職輔助管理知識產(chǎn)權(quán)的人員,從而逐漸形成企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人才體系。
3.內(nèi)部職能和人員的細(xì)分
一個知識產(chǎn)權(quán)部門擁有一個由若干人組成的知識產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì),這個團(tuán)隊(duì)的人員怎么分配任務(wù)和進(jìn)行更加專業(yè)化的分工才能更具效率和質(zhì)量?這個問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,重要的是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)部門的職責(zé),根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容的多寡或者復(fù)雜程度,根據(jù)部門內(nèi)部工作人員的能力、知識、個性特點(diǎn)加以區(qū)分。
(1)職能的細(xì)分。有的是根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的不同領(lǐng)域來細(xì)分知識產(chǎn)權(quán)部門的職能。比如,將知識產(chǎn)權(quán)部門細(xì)分為專利和商標(biāo)的兩個管理職能。
有的企業(yè)由于知識產(chǎn)權(quán)工作做得較深,專業(yè)化分工也較細(xì),比如,將知識產(chǎn)權(quán)部門細(xì)分為專利申請管理(主要涉及專利撰寫、答復(fù)審查意見)、專利檢索與分析管理(主要涉及專利信息的檢索、分析)、流程管理(主要涉及專利、商標(biāo)申請流程的維護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì))、商標(biāo)管理(主要涉及商標(biāo)申請與使用)、打假事務(wù)管理(主要負(fù)責(zé)收集假冒、仿冒及其他侵權(quán)行為的信息和證據(jù),打擊侵權(quán))、許可與轉(zhuǎn)讓管理(主要負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的許可與轉(zhuǎn)讓等工作)、風(fēng)險(xiǎn)管理與訴訟(主要涉及侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、規(guī)避以及應(yīng)訴)等職能。
(2)人員的細(xì)分。多數(shù)中國企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理方面還處于知識產(chǎn)權(quán)的積累和風(fēng)險(xiǎn)控制階段,對于這一階段的企業(yè),專利的申請和知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的控制應(yīng)當(dāng)是知識產(chǎn)權(quán)工作重點(diǎn)。企業(yè)可以在這一思路下將知識產(chǎn)權(quán)部門的崗位進(jìn)行細(xì)分。
其中,各崗位人員的具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)解析如下
①知識產(chǎn)權(quán)部門負(fù)責(zé)人。其任務(wù)是總體管理公司的知識產(chǎn)權(quán)事務(wù),管理知識產(chǎn)權(quán)部門本身,提出知識產(chǎn)權(quán)工作規(guī)劃,向上級匯報(bào)知識產(chǎn)權(quán)部門的工作情況,協(xié)調(diào)其他各部門的知識產(chǎn)權(quán)工作。
②專利工程師/專利律師。專利工程師的任務(wù)主要是挖掘技術(shù)創(chuàng)新成果,檢索、分析專利信息,保障專利申請和答辯的質(zhì)量,同時指導(dǎo)研發(fā)人員進(jìn)行規(guī)避設(shè)計(jì),進(jìn)行無效證據(jù)的準(zhǔn)備,控制知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),必要時參與訴訟。由于專利工程師承擔(dān)了企業(yè)最重要的、也是最繁重的專利保護(hù)和專利風(fēng)險(xiǎn)的工作,因此,可以將專利工程師再細(xì)分為主要負(fù)責(zé)申請事務(wù)的專利工程師和主要負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制事務(wù)的專利律師。
③知識產(chǎn)權(quán)專員。其主要負(fù)責(zé)三項(xiàng)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù):一是商標(biāo)、版權(quán)及其他知識產(chǎn)權(quán)的檢索、注冊、登記等保護(hù)性工作:二是進(jìn)行各類知識產(chǎn)權(quán)流程的監(jiān)控;三是進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分享。這些工作大多屬于流程性、統(tǒng)計(jì)性的工作,即便是商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作,相對來講也比較容易把握,對技術(shù)的依賴程度不大,因此,將這些工作放在一起,由知識產(chǎn)權(quán)專員專人負(fù)責(zé)管理。這三部分事務(wù)雖然難度不是很大,但是比較煩瑣,要做好也需要有足夠的精力和耐心。
當(dāng)然,不同的企業(yè)可以根據(jù)自己的需要確定知識產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊(duì)的分工。

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