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關注你的IVR呼入量的特征

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作為大型呼叫中心,特別是業務繁多的呼叫中心,IVR的設置比較復雜。公司會根據不同的業務、不同的技能等設計了復雜的IVR大樹”(含人工、自動服務等)。但作為呼叫中心的運營管理,必須做好IVR的分析與管理工作,從中你會發現很多問題,并不斷優化。

最近我做了某個服務臺的人工IVR呼入分析,發現了一個很特殊的問題,詳細看下圖:

從此圖可以發現以下兩大問題:

1.寬帶移動”人工IVR,B臺轉入的占整個IVR的52.2%

2.固話移動”人工IVR,C臺轉入的占整個IVR的79.3%

3.A臺的業務代表,承接了大量高難度話務,人員管理要做好相關的準備。

對此也提出了相關的建議:

固話移動”業務用戶在IVR呼入的其實非常少,可以簡單地說用戶對此IVR的人工使用量不足,可以適當對此IVR進行調整或合并到其它IVR出。

此外,我們也需要檢討各產品話務臺的人員技能配置情況,以提升IVR的呼入使用率。

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