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減少呼叫中心的員工流失

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員工流失率衡量一個呼叫中心在一定的時間內員工流失的比例。根據美國呼叫中心管理學院(ICMI)的定義,具體的計算公式為:(時期內員工流失總數÷月均在職員工數)×(12÷時期內的月份數)。員工流失可以包括辭職、辭退、退休、調動以及升遷等。
員工的流失對于呼叫中心的運營成本、客戶滿意度以及內部員工的士氣等都會產生重要的影響。

對運營成本的影響

員工流失會從多方面增加呼叫中心的運營成本:

  • 員工招聘費用
  • 新員工培訓費用
  • 臨時員工費用
  • 外包費用
  • 新員工相對較低的生產效率導致的成本增加
  • 現有員工加班費用
    同時,呼叫中心的領導層也會面臨員工流失與成本控制的挑戰,主要是如何把握好新員工招聘、培訓成本支出與挽留經驗豐富的老員工的成本之間的平衡。

對客戶滿意度的影響

當一批新的上崗開始接聽客戶的來話時,由于他們經驗的欠缺以及技能的嫻熟度不夠,很難保證統一的高質量服務過程。同時,如果預測與排班沒有事先考慮到員工流失造成的人員短缺,將會造成客戶等待時間的延長及服務水平的下降。這些都會對客戶滿意度產生負面的影響。而不滿意的客戶所引發的升級投訴、重復來電以及潛在的客戶流失又會加重呼叫中心及企業的成本負擔。

對員工士氣的影響

員工的流失狀況是員工士氣的晴雨表。盡管我們很難去量化員工士氣,但它卻對服務水平、員工生產力以及呼叫中心的整體績效產生不可忽視的影響。

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