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別再用時鐘進行管理

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  早些時候,我收到這兩個問題。第一個問題來自一位雇員:

  我應當在9點開始工作。但不幸的是,交通擁堵,停車難,看來我只能在9:05或9:08到達公司。當然,早點出發也許是個答案,但作為一個單親媽媽,這很困難,因為孩子正在上小學,我需要送她去學校。

  因為我遲到了五到八分鐘,現在我的老板要我在系統中記錄遲到。

  我知道這是公平的,但計時系統無法計算15分鐘以下的遲到時間,而我不想被迫補償15分鐘。此外,甚至沒人告訴我,這15分鐘只有在我遲到以后才計算。我仍然待到我應待的最后一分鐘。

  第二封信來自一位經理

  我是一個新經理,管理一組人力資源顧問。我的老板(公司的所有者)讓我解決這個小組的問題。這個困擾我的問題是,現在員工沒有任何時間追蹤系統。他們遲到大約15 -30分鐘,但離開辦公室時也沒有固定時間。在這種情況下,我該做什么?有處理辦法嗎?

  看到兩封信,我想要撞死在墻上。這里有兩個更關心鐘表而不是工作效益的經歷。鐘表很便宜,但好員工難得,那么讓我們從鐘表前退一步,關注一下業績,好不好?

  現在,在第一種情況下,如果你是一名員工,經理要求你9點準時開始工作,而你想要在工作中取得成功,你最好找到一個辦法,讓你能在9點到達公司。這很愚蠢,但我們必須面對現實,而不是理想世界。薪水(如果你按小時計算薪水)應該基于實際工作時間,而不是通過從你的薪水中扣除什么東西。一些計時系統只計算15分鐘的增量,在這種情況下會有舍入,但不該只是四舍五入。

  但是,如果你是那位經理,不妨問自己這個問題:如果我的員工遲到15分鐘,會發生什么壞事?

  有的公司確實會發生壞事。比如你是零售商,員工不出現就沒法開門營業,這是壞事。如果你的員工是護士,接班的護士沒來的時候,上一位值班護士不能交班回家,所以遲到壞事。如果你在呼叫中心工作,如果不能在確定時刻接電話,那將是壞事。

  但是當你的員工是一群人力資源顧問時會發生什么呢?我假設他們正在做實際的咨詢工作,比如幫助公司滿足人員需求,或者指定繼任計劃,而不是像一個人力資源呼叫中心,他們只需要遵照底稿回答員工關于休假時數之類的問題。(還有,員工到底為什么、為什么、為什么不知道他們自己已經離開了多少個小時?說真的,伙計,查查你自己的時間表,別再打電話給我了。)那么,如果他們沒有跟其他每個人一樣,每天在嚴格一致的時間開始工作,會發生什么壞事?

  當然你可以讓不好的事情發生。"每天早上8點我們都有職員會議。如果有人沒來,他就不知道服務器今天的密碼!"好吧,太蠢了。他們可以詢問別人,你也可以用電子郵件告訴大家這一信息。"那么,如果客戶來電話,但遲到的員工沒接到,那會發生什么?嗯?" 在那種情況下,有什么事情會發生?哦,我知道了,這個電話轉到電話錄音,這跟員工被迫參加員工會議、洗澡或正在與另一名客戶通話時會遇到的情況完全一樣。所以,你不要告訴我那是一件壞事。

  如果你的員工沒能達到他們的目的和指標,不能讓顧客高度滿意,這才是壞事。對于被豁免的員工(出于本文的目的,我假設是人力資源顧問),那是你唯一應該擔心的事情。盯著時間看沒有意義。如果約翰8點來,哈里特10點才來,這不是問題,除非約翰和哈里特需要一起完成一個項目。如果是這樣的話,(因為約翰和哈里特都是成年人)那么,我們需要讓他們自己找到解決辦法。作為經理,你也許需要過去一兩次幫助他們找到可行的解決辦法,但解決方案不應該總是:"哈里特必須8點到這里!"

  因為你要關注的是結果。如果你是按小時付薪的員工,因為學校不讓你提前5分鐘把孩子送到,而且你實際上也無法找人幫你看5分鐘孩子(聽起來也很難找到),所以你無法在9點準時到達辦公室,那么你應該跟你的老板達成一個新的時間表。你可以從9:15到5:15,而不是朝九晚五。問題這就解決了。

  現在,我幾乎能聽到有人在尖叫:"問題沒有解決!如果我讓該該員工從9:15干到5:15,那么每個人都想這樣做!"真的嗎?我很懷疑。但是你可能會找到喜歡從八點半工作到四點半的人,在許多情況下,他們一定有利可圖。

  如果你是一名經理,需要盯著新員工想:"哦,不!他們遲到了,也沒有同時離開。"停一停,問問你自己,他們的業績如何。我從未見過一個員工,他的專業工作上遲到是真正的難題。遲到可能是業績不佳的癥候,但不是原因。

  如果你的員工業績有問題,解決那個問題,那么遲到的問題自然解決了。當然,你可以要求,在核心時間里,每個人必須在那里。是的,你也可以要求,在特定的時間段里,每個人都必須能被找到。但是不要再盯著鐘表看了。關注結果。讓你的員工解除捆綁,管理自己的時間吧。

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