企業上升過程中會遭遇到很多問題。處理問題是關鍵,不要去回避問題。投訴,是客戶的感情與企業的一次激烈的碰撞。小型呼叫中心處理投訴的人員要從根本上找到投訴的根源，并從客戶的情緒、情感層面進行處理，變消極對立為雙贏互利，變廢為寶，讓每一次投訴都成為企業品牌的提升，成為與客戶達成情緒互動、情感積累的過程。

　　回答問題的方法是制勝的關鍵。如果你不會巧妙的應用談話技巧，這會讓談話的對象對你沒有信任感。呼叫中心的坐席專員談話技巧更是重要。下面我們就來談一下呼叫中心的座席正確處理客戶投訴的幾個技巧：1.建立運營的理念或精神。不管是誰的過錯,我們要有這樣的態度，客戶給我們關于公司產品或服務的反饋，我們可能忽略了。如果我們將反饋應用到我們實踐中，我們將能夠更好地滿足他們的需求，從而使我們的企業更成功。”2.感謝顧客的投訴，傾聽投訴使呼叫中心的座席能夠更好地解決這一問題。 謝謝您告訴我，我很高興您告訴我，所以我可以為您解決”......或簡單地說，謝謝您讓我知道”。座席代表向客戶說明，為什么你欣賞這個投訴。3.不要馬上道歉，當你道歉時，用我”而不是我們”。4.在你與客戶交談時，不要使用但是”和然而”這樣的字眼。5.詢問客戶采取什么行動才能滿足他們的需求。或關于他們投訴的問題你已經做了一些事情，問他們是否滿意。有時候，他們只想讓你知道發生的事情，他們不一定要你做什么。6.不要對呼叫者說這個問題我需要與經理協商”。在呼叫者眼中，它立即不信任這個座席代表。如果座席代表真的要與經理協商，要禮貌地告訴呼叫者。7.承諾快速做一些事情。告訴呼叫者你的姓名和分機(這給顧客一種可控的感覺)。快速反應讓客戶感覺你在認真對待他們的問題。8.盡快糾正錯誤。研究已經證明，越早解決客戶投訴，客戶會越滿意度，同時客戶更可能繼續從你公司購買產品。9.檢查客戶的滿意度。這可能需要一個簡短的客戶滿意度調查形式。