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我常問自己……一個呼叫中心客服熱線人員的自白

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作為電信運營商呼叫中心的客服人員,每當我戴上耳麥深吸一口氣、準備簽入系統的時候,我都會問自己:究竟什么樣的服務才是客戶需要的服務,而不是我們考核要求、質檢決定、公司規定的服務呢?

我隨著業務慢慢純熟、技巧提高、效率明顯加快,作為一個不停反思、不斷總結并得到成長的人,我一直沒有放棄服務是什么”的思考。為了與時俱進,我一直在更新自己對服務的要求。 因為我深知,只有隨客而變”的服務,才能為不同時期、不同品牌的客戶帶來良好的體驗,間接為公司創造出最大化的價值,個人的能力也能有所提升,這是一個三贏的過程。

我常問自己四個問題:一、我是一個機器人嗎? 二、我的服務姿態高嗎?三、我有勇氣承認錯誤嗎?四、我期待的客戶是怎樣的?

我是一個機器人嗎?

服務是軟性的東西,虛無且無法衡量,你提供服務的好壞取決于來電客戶的感受。

從服務的角度看,雖然服務的關鍵點、解答口徑、業務規范有嚴格規定,但如果我們只是機械地去完成程序,為服務而服務,那么,提供給客戶的不過就是按照指定時間、地點、內容去履行特定的程序,充其量是一個機器人。

只有我們是一個會獨立思考的人,才有可能為客戶提供有溫度、有人情味的服務。所以,一個良好的服務絕對不是生搬硬套,例如公告發布的內容很公式化,知識庫里面的語言很公文化,你不要照念出來,否則客戶會質疑你的智商。當然,你也不要指望有一個現成的口語化內容可以讓你照讀,從維護、人力成本的角度考慮,這種想法不現實。

最現實的就是,我們要有自己的語言總結能力,一種能快速瀏覽內容后,就能用自己的語言表達出來的能力。這種能力可以讓我們通過交流,在辨識出客戶水平后,游刃有余地用最適合的話告訴客戶,這樣的溝通才叫無障礙溝通,這就是服務,因你而變”的最好詮釋。

我的服務姿態高嗎?

即使我每次在簽入系統前內心默念了100遍我要用心為客戶服務”,但理想很豐滿,現實卻很骨感。電話接多了,我少不了犯服務姿態過高”的這種意識上的錯誤。

什么是服務姿態過高”? 就是我們在產品資訊的知識方面,與客戶認知有天壤之別,這種知識的差異無形造成服務人員虛無的優越感”。一旦在遇到非理想化的客戶時,這種感覺就會油然而出,在服務環節體現得淋漓盡致,我們美其名曰服務姿態過高”。

姿態過高”這種情況在投訴客戶來電中尤為明顯,客戶好說話,那大家相安無事,順利掛線,但有一些堅持要找說法的人,卻不是這么輕易打發的。剛做客服人員時,優越感”會誘發我和客戶直接杠上,當然最后的結果由不滿公司演變成對人員服務的不滿。經過幾次教訓后,我堅信再不改變的話,不久服務質量”將會成為我的短板。我嘗試用理性的角度去分析問題的所在。

首先我要丟掉那種虛無的優越感”,不再輕視客戶,畢竟每個人都有自己的長短處,拿自己的長處和別人的短處相提并論,這種比較是沒有任何意義的。

另外,我學會了用換位思維去處理問題。如果打電話的人是我,聽到這樣的口吻、這樣的態度,我會有怎樣的感覺。我甚至聯想到,我通過電話遠程指導自己的父母,仍然未能搞定短信息中心號碼設置”這種初級問題,任何一個普通的客戶也一樣會面臨這樣的情況。

最后用數據來說話。為了鞏固自己提供服務意識的成效,學理工的我用謹密的思維分析出:我服務質量的改變,會帶動接通量及短信滿意度的直接提升,更能降低被客戶投訴的風險,這對于薪酬的影響絕對不單純是個位數變化。一旦與利益掛上鉤,再怎么也會逼著自己去改變,我也不例外。

我有勇氣承認錯誤嗎?

不是每個人都有勇氣去面對錯誤,特別是通話中客戶的當場指正,正因為脆弱的尊嚴,即使明知電話的兩端只有你我兩人,我們也不會輕易向客戶道歉。

我們害怕承認錯誤,從根本上看,一來是有規范的約束,不能輕易答錯業務,在錄音中承認錯誤,會增加被質檢發現從而扣分的風險,更重要的是我們沒有承認錯誤的勇氣。但在真相面前任何的爭辯都是蒼白無力的,你的應對態度會影響客戶對你甚至是對一個企業的看法。

但事實上是這樣嗎?俗語說:就算你贏了世界又如何呢? 經歷告訴我:一般無傷大雅的錯誤,往往你的及時更正或者大膽承認錯誤,更能贏得客戶的信任和尊重,至少他會認為你是一個知錯就改的人,一般不會與你計較。而從質檢的角度去看,客戶提出錯誤后你的及時更正,和你拒絕修正錯誤,這兩種情況會有不同程度的扣分,而知錯不改的話,更會被列入一票否決”的范圍。是否承認錯誤,這與對錯無關,只和你的態度及誠意掛鉤。你想什么,客戶聽在耳里,記在心上。你能瞞客戶,卻騙不過自己的內心。

我期待的客戶是怎樣的?

從業客服多年的我,往往很容易受慣性思維”的影響,期望客戶像我認為的那樣,專業、理解且配合我。例如我會習慣性地認為客戶應該知道這項業務要收費,或者這是一個常識,甚至認為這明明是你自己開通的業務,還有開通的指令,為什么還不承認?但事實上這種客戶是可遇而不可求的,而且客戶永遠不可能達到我們想要的水平,這種本來知識水平、期望就不對等的溝通,注定以失敗來收場。

正因為我們在服務中經常有一廂情愿的想法,但往往在溝通后發現客戶無法達到我們的要求,在客戶對于我們頗有微詞的情況下,我們會生氣且失望,強按著心頭的怒火,勉強回答問題。中國的語言博大精深,同一個字,不同的語調,也能代表不同的意思,而心細如發的客戶,如果聽出端倪,自然也不愿意和你再多說一句,這種情況下多半以不歡而散收場。

試想,這種一廂情愿的想法,究竟傷了誰,是你?還是客戶?如果你已經預知會有這樣的溝通結果,你還會一廂情愿地將來電寄希望于客戶和運氣上嗎?客戶不能改變,來電我們也不能選擇,但我們可以選擇自己的內心,可以改變自己的態度。

只有因客而變”的服務意識,才能將你的誠心用于解決客戶問題,為客戶營造一個良好的體驗環境。有時我也在想,為何我們現在對客戶的要求越來越多,而能給予客戶的卻越來越少,我們是否忘記了服務的本質,少了一點歸零的心態,以至于導致越來越失望,越來越沒有成就感?

我們對服務的思考,遠遠不止這些,希望大家能在服務客戶的過程中,能盡量少點抱怨、少點情緒,多點反思、多點總結,這樣,走在服務路上的我們,總會有所收獲。

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