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管理|管理新手常犯的4個(gè)錯(cuò)誤。

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我們都知道客服行業(yè),上升的通道其實(shí)是有限的。有的客服機(jī)遇好,得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,自己也爭氣,所以幸運(yùn)的從優(yōu)秀員工的階層,被提拔起來做了管理;還有的,是因?yàn)橥獠康暮脵C(jī)會,跳槽做了空降兵,也從基礎(chǔ)員工,快速轉(zhuǎn)變成為管理層。

這都是最常見的升遷模式。與一般的新員工入職,有培訓(xùn)不同。這樣突然轉(zhuǎn)變階層的客服管理新手,公司給予的培訓(xùn)基本是一片空白。好像你已經(jīng)獲得了機(jī)會,就應(yīng)該理所當(dāng)然,懂得如何上手。

可是沒有人是天生就懂得管理的。所以在面對機(jī)遇的同時(shí),客服人也在接受著不小的挑戰(zhàn)。因此興奮與擔(dān)憂共存,經(jīng)常性的不自信,這都是初期會遇到的。

能平穩(wěn)過渡當(dāng)然是理想狀態(tài),但是波折和小坑,卻是常事兒,而且難免會犯一些錯(cuò)誤。所以今天就來分享一下,奮斗路上的客服人,初次晉升會犯的四個(gè)錯(cuò)誤。希望大家能有所警惕,少走彎路,職場順?biāo)臁?br />

1急于樹立權(quán)威形象。


有些管理新手,剛上任,就急于樹立自己權(quán)威的形象。總覺得新官上任要三把火。如果壓不住你們這些地頭蛇,我就混不下去了。

所以會非常強(qiáng)勢,不允許有反對意見。可是基礎(chǔ)員工,也都是90-00后血?dú)夥絼偟哪贻p人,性格又直,所以難免出現(xiàn)矛盾激化或?qū)α_撞,如果局面控制不住,就可能出現(xiàn)員工告狀,離職威脅,負(fù)面輿論四起等影響團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,影響工作業(yè)績的情況。

這其實(shí)都是因?yàn)椴蛔孕藕图庇诒憩F(xiàn)自己造成的。新管理總把管=管理,而忘了,更多要在于理。壓制是解決不了問題的,還可能帶來更大的矛盾。我們總開玩笑的說:管理跟帶孩子一樣,要有目標(biāo),有方法,關(guān)鍵還要以德服人。

2大刀破斧的改革。


有些管理新手,剛上任的時(shí)候,就急于想向他人展現(xiàn)自己的工作能力,想獲得大家的認(rèn)可,讓自己的位置做得更牢。所以一來就操之過急,否認(rèn)或排斥,已經(jīng)存在的工作模塊,想通過“糾正”來顯示自己的高明。比如說,前任哪哪做的不好,要推翻。

于是就大刀闊斧的改革。可這樣的行為,對團(tuán)隊(duì)的傷害是挺大的。我一直認(rèn)為:存在就是合理。無論之前的工作,在你看來,有多么的落后,多么的不合理,可它已經(jīng)存在和延續(xù)這么長時(shí)間了。說明至少它是符合當(dāng)下發(fā)展需要的。

可以理解新人想迫切改革的心理。但你要給執(zhí)行層一個(gè)適應(yīng)的過程,同時(shí)也要給自己留有更多的余地。萬一改革失敗了呢?萬一執(zhí)行層抵觸很大,不愿意配合呢?

管理者存在的價(jià)值就是在于他能不斷的優(yōu)化團(tuán)隊(duì)。但是優(yōu)化的過程,也要循序漸進(jìn),也要從實(shí)際出發(fā)。找到合適的切入點(diǎn),在管理的過程中,逐步去推進(jìn)。

這樣不僅穩(wěn)妥安全,也更符合做事情的規(guī)律。大破大利是不適合新手的,特別是在你對實(shí)際情況,還沒有充分了解的時(shí)候。

3階層意識太強(qiáng)。


有的客服管理新手,因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,又不自信,所以想通過營造,我是官你是兵的氛圍,讓下屬愿意聽從自己的指揮。這種過于強(qiáng)大的階層意識,會讓人有趾高氣昂的錯(cuò)覺。

其實(shí)剛進(jìn)入一個(gè)新團(tuán)隊(duì)或一個(gè)新環(huán)境,更要塑造一種柔和的,像水一樣的外表。這樣在接手過程中,才會減少阻力,拉攏人心。

團(tuán)隊(duì)管理本來就是,領(lǐng)導(dǎo)通過個(gè)人的魅力,管理能力,讓團(tuán)隊(duì)逐漸積極、融合、向更好的方向發(fā)展。力的作用是相互的,你硬要凹造型,增加摩擦,那力的反作用也會反彈給你。

現(xiàn)在的年輕人,對權(quán)威是比較抵觸的,更喜歡扁平化的管理。可你硬要明晰階層,會讓他們覺得你有什么了不起的,一個(gè)管理而已,有什么能耐?

所以還沒展現(xiàn)實(shí)力,就已經(jīng)被否定,第一印象完全破壞,以后要修補(bǔ)就要花很大的力氣。因此聰明人,不會給自己增加不必要的麻煩。低調(diào)點(diǎn),柔和點(diǎn),默默展開,才是正確的打開模式。

4陷入細(xì)節(jié)瑣碎。


一般來說,被提拔到管理層的新手,在做基層員工的時(shí)候,業(yè)績一定是很出色的。比如說,處理客訴能力非常強(qiáng);銷售轉(zhuǎn)化率第一;客戶滿意度最高……所以到管理層,他不自覺的會在自己熟悉的領(lǐng)域,多加關(guān)注。

比方說,我客訴完結(jié)率很高,就會關(guān)注下屬的客訴處理情況,在意他們的細(xì)節(jié)工作。而不是通過績效改革,工作培訓(xùn),數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目推進(jìn)等來改變大團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績。

太容易陷入到細(xì)節(jié)的工作中,而缺乏了全盤的考慮。可以說他雖然坐在了管理的位置上,可實(shí)際上還是在做基礎(chǔ)員工的事情。不知道如何讓自己的突出能力,通過管理的手段,在團(tuán)隊(duì)中得到大面積復(fù)制,并最終形成良性的改善趨勢。



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