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呼叫中心智能化運營管理變革(四)

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  呼叫中心的運營管理是指通過對呼叫中心運營過程的計劃、組織、實施和控制,來達成整體目標的方法和措施集成。不難看出,呼叫中心的運營管理是一個“體系化”的工程,而“精細化”又可以稱得上是呼叫中心運營管理的核心精髓、貫徹運營管理的全過程。


  呼叫中心的運營管理平臺則是指,包括:績效管理、薪酬管理、招聘管理、培訓管理、人事管理、排班管理、成本管理、報表管理等功能模塊(具體見下圖),可以代替大量手工事務性工作,實現(xiàn)全過程“智能化”管理的工具平臺。


  【薪酬管理功能原型說明書--上】


  一、 功能說明
  1. 呼叫中心運營管理平臺上的“薪酬管理”功能模塊,是指可以完成不同崗位薪酬標準的設定、薪酬數(shù)據(jù)的自動加工計算,以及根據(jù)管理規(guī)范定期進行薪酬標準調(diào)整、或根據(jù)崗位變化不定期進行薪酬標準調(diào)整的功能模塊。
  2. 從呼叫中心管理人員實際應用視角出發(fā),在“運營管理平臺-薪酬管理”功能模塊所必須使用到的功能點包括:
  ① 薪酬設計功能
  ② 薪酬核算功能
  ③ 差錯處理功能

  ④ 薪酬調(diào)整功能


  二、 核心功能
  1. 薪酬設計功能
  “薪酬設計”是薪酬管理功能模塊的基礎性工程,包括二部分內(nèi)容:
  ① 薪酬標準設計

  由HR部門相關負責人或呼叫中心PM(項目經(jīng)理)/OD(運營總監(jiān))負責,參考下述薪酬結構(下圖一),結合不同呼叫中心的組織架構(下圖二)以及崗位列表(下圖三),完成每一個崗位的薪酬體系設計(下圖四,以InboundCSR也即呼入語音服務一線座席人員崗位為例,其它崗位表格相同,可參考使用),最終形成薪酬標準匯總表(下圖五)。


  A. 圖一:薪酬結構
  B. 圖二:組織架構
  C. 圖三:崗位列表
序號 崗位 類別
1 PM/OD 項目經(jīng)理/運營總監(jiān) 核心管理崗位
2 Operation Manager 運營團隊經(jīng)理 生產(chǎn)運營崗位
3 Inbound Team SV 呼入團隊運營主管
4 Outbound Team SV 呼出團隊運營主管
Non-voice services SV 非語音服務團隊運營主管
Inbound Team TL 呼入團隊班組長
Outbound Team TL 呼出團隊班組長
Non-voice services TL 非語音服務團隊班組長
9 Inbound Team STL 呼入團隊值班長/業(yè)務指導員
10 Outbound Team STL 呼出團隊值班長/業(yè)務指導員
11 Non-voice services STL 非語音服務團隊值班長/業(yè)務指導員
12 Inbound CSR 呼入語音服務一線座席人員
13 Outbound CSR 呼出語音服務/營銷一線座席人員
14 Non-voice services CSR 非語音服務一線座席人員
15 Support Manager 職能管理團隊經(jīng)理 職能管理崗位
16 Report management specialist 報表管理專員
17 Training Management Specialist 培訓管理專員
18 HR administrative Commissioner 人事行政管理專員
19 Performance Management
Specialist
績效管理專員
20 Process Management
Specialist
流程管理專員
21 Knowledge Management Commissioner 知識管理專員
  D. 圖四:薪酬設計
  XXX呼叫中心薪酬設計表-InboundCSR崗位
崗位基本信息
崗位名稱 Inbound CSR
呼入語音服務
一線座席人員
崗位編號 XXXXXX 所屬部門 XXX部門
崗位類別 CSR崗位 崗位等級 一線員工 崗位編制 XXXX人
崗位設置目的
  1. 接聽用戶電話,并提供優(yōu)質(zhì)服務。
  2. 達成TL(班組長)下達的績效指標。
崗位薪酬標準
序號 薪酬項目 標準 備注說明
1 基本薪資 XXXX元
2 績效薪資 XXXX元
3 餐補 XXXX元
4 交通補助 XXXX元
5 駐外補助 XXXX元
6 其它補助
  • 晚班補助:XXX元/次
  • 夜班補助:XXX元/次
7 加班費
  • 法定假日加班
加班費=基本薪資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×300%
  • 休息日加班
加班費=基本薪資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×200%
  • 工作日加班
加班費=基本薪資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×150%
依據(jù)勞動法規(guī)定核發(fā)
8 養(yǎng)老保險 企業(yè)繳納16%,個人繳納8%
  • 社保繳費基數(shù)=上年度工資收入總額/12
  • 具體的繳費比例及繳費基數(shù)標準,以當前時期、不同地域法律法規(guī)的規(guī)定為準。
9 醫(yī)療保險 企業(yè)繳納10%,個人繳納2%+3元
10 失業(yè)保險 企業(yè)繳納0.8%,個人(城鎮(zhèn)戶籍)0.2%,個人(農(nóng)村戶籍)不繳
11 工傷保險 企業(yè)繳納0.2%-1.9%,個人不繳
12 生育保險 企業(yè)繳納0.8%,個人不繳
13 住房公積金 企業(yè)繳納5%-12%,個人繳納5%-12%
  • 公積金繳費基數(shù)=上年度工資收入總額/12
  • 具體的繳費比例,以當前時期、不同地域法律法規(guī)的規(guī)定為準。
14 帶薪年假 X天/年
15 帶薪病假 X天/年
附注:該崗位工作職責及職業(yè)發(fā)展詳見《XXX呼叫中心職位說明書—Inbound CSR崗位》。
  E. 圖五:《薪酬標準匯總表》
  ② 系統(tǒng)操作設置
  A. 薪酬設計操作界面

  點擊“薪酬管理-薪酬設計”選項卡,各崗位薪酬體系的系統(tǒng)設置操作界面設計示例見下。


  附注:
  此功能點的操作權限在HR部門相關負責人或呼叫中心的核心管理崗位-PM/OD崗位。
  以InboundCSR崗位為例,其它崗位的操作界面與此相同。

  右側“操作界面”上半部分“崗位基本信息”的內(nèi)容由系統(tǒng)自動生成、無需手動操作,相關信息來源于“運營管理平臺-人事管理”功能模塊,并將根據(jù)左側“操作菜單”的崗位點選結果自動切換。


  B. 薪酬標準匯總表生成界面
  薪酬標準匯總表生成操作步驟為:




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