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中國(guó)呼叫中心外包市場(chǎng)六大問(wèn)題亟需解決

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  整整十年,中國(guó)呼叫中心外包市場(chǎng)終于步入了快速發(fā)展階段。14個(gè)外包服務(wù)基地應(yīng)運(yùn)而生,外包呼叫中心園區(qū)也在全國(guó)各地紛紛崛起。在任何國(guó)家,產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)政府的支持,呼叫中心外包市場(chǎng)終于由企業(yè)單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,政府的重視和政策的支持必將推動(dòng)呼叫中心外包產(chǎn)業(yè)駛向快車(chē)道。

  呼叫中心外包市場(chǎng)無(wú)疑前景廣闊,拋開(kāi)國(guó)外企業(yè)客戶,只是國(guó)內(nèi)潛在市場(chǎng)已是非常龐大。但呼叫中心市場(chǎng)還存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響到行業(yè)的發(fā)展,需要政府有關(guān)部門(mén)和企業(yè)共同行動(dòng)起來(lái),一起面對(duì),共同解決。

  缺乏真正信任誠(chéng)信體系急需建立企業(yè)選擇外包呼叫中心首先需要考慮的是否可信。信任當(dāng)然是合作的基礎(chǔ),但信任如何確立?在呼叫中心外包市場(chǎng),我們可以清晰地看到,金融和通信業(yè)鮮有將服務(wù)業(yè)務(wù)外包的,如果有,也是一些簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)或電話銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。而金融和通信業(yè)恰恰是電話呼叫量最大的行業(yè)。信任是阻礙這些行業(yè)將服務(wù)外包最主要的原因:如何保證企業(yè)數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全?如何保證客戶資料不被外泄?如何保證外包呼叫中心不利用委托企業(yè)的信息開(kāi)展自己的業(yè)務(wù)?目前,能做到的僅靠合同約束。但如何界定客戶數(shù)據(jù)是否外泄?如何判斷外包呼叫中心是否利用了委托方的信息開(kāi)展自己的業(yè)務(wù)?這種判斷和甄別比徒手攀登珠穆朗瑪峰還難。而且,在法院打經(jīng)濟(jì)官司的,有幾個(gè)是沒(méi)有合同的?顯然,合同并不能解決信任問(wèn)題。

  可以看到,中國(guó)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系的缺失已經(jīng)嚴(yán)重影響到整個(gè)呼叫中心外包產(chǎn)業(yè)。但在中國(guó)沒(méi)有建立起整體誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系之前,呼叫中心行業(yè)是否可以結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)建立起一套可行的誠(chéng)信體系或者評(píng)判體系呢?這個(gè)問(wèn)題需要相關(guān)政府部門(mén)及企業(yè)去認(rèn)真思考。

  低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)明顯服務(wù)質(zhì)量大打折扣呼叫中心外包市場(chǎng)的進(jìn)入門(mén)檻并不高,幾條電話線,幾十個(gè)人就可以是一個(gè)外包呼叫中心。加上中國(guó)企業(yè)普遍缺乏外包意識(shí),因此,每一個(gè)客戶的出現(xiàn)總是吸引一批外包呼叫中心洽談,許多企業(yè)為了拿到單自然就采用低價(jià)策略,導(dǎo)致了在一個(gè)尚未成熟的市場(chǎng)就已經(jīng)出現(xiàn)了價(jià)格戰(zhàn)。

  服務(wù)是需要成本的,而外包呼叫中心是要盈利的。因此,外包呼叫中心必然在服務(wù)本身做許多文章借以降低成本,比如對(duì)服務(wù)人員的素質(zhì)要求不高、簡(jiǎn)化服務(wù)流程等。過(guò)低的價(jià)格必然導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量根本無(wú)法保證。委托企業(yè)一定要清醒,低廉的價(jià)格一定無(wú)法換來(lái)高品質(zhì)的服務(wù),客戶關(guān)系無(wú)法真正維系將直接帶給企業(yè)嚴(yán)重傷害。

  百花齊放是好事,但在市場(chǎng)成長(zhǎng)期即出現(xiàn)價(jià)格戰(zhàn)是不正常的,對(duì)產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展是不利的?!爸袊?guó)制造”憑賺取低廉的加工費(fèi)在世界取勝,“中國(guó)服務(wù)”也要成為廉價(jià)服務(wù)的代名詞嗎?對(duì)此,社會(huì)各界都需要認(rèn)真的思考。

  實(shí)際上,考慮是否將項(xiàng)目外包給一個(gè)企業(yè),價(jià)格不是唯一。對(duì)此,中國(guó)電信廣州分公司葉燕南副總經(jīng)理表述了這樣的觀點(diǎn):“未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng),不僅僅是設(shè)備、硬件基礎(chǔ)上的競(jìng)爭(zhēng),更多的將集中于外包呼叫中心提供商是否具備綜合實(shí)力。呼叫中心的一站式服務(wù)能力、CRM能力、行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、人力資源、技術(shù)支持能力等等,都應(yīng)成為企業(yè)客戶是否對(duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行外包時(shí)需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題?!?BR>
  缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展大受影響可以預(yù)見(jiàn),呼叫中心外包市場(chǎng)規(guī)模將不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)鏈條也將逐漸清晰。但目前呼叫中心外包市場(chǎng)的管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。管理部門(mén)不明確,行業(yè)界定不清晰,外包呼叫中心根本不知道企業(yè)應(yīng)屬哪個(gè)部門(mén)管理。這種現(xiàn)象自中國(guó)出現(xiàn)呼叫中心就已經(jīng)存在。沒(méi)有政府部門(mén)的管理,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自然也就無(wú)從談起。

  中國(guó)最大外包呼叫中心之一———深圳潤(rùn)迅電話商務(wù)公司總經(jīng)理凌孟波表示,外包呼叫中心作為勞動(dòng)力密集型產(chǎn)業(yè),解決了大量人員就業(yè),希望政府能給予稅收優(yōu)惠政策,扶植支持行業(yè)發(fā)展;并盡早出臺(tái)系列行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升誠(chéng)信度,規(guī)范不良競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)行業(yè)在健康的土壤中發(fā)展。

  行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺乏給呼叫中心行業(yè)的發(fā)展造成了巨大的障礙,無(wú)法衡量呼叫中心企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,無(wú)法衡量呼叫中心服務(wù)水平的高與低,無(wú)法評(píng)定呼叫中心的服務(wù)優(yōu)劣,甚至一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法都不一致。許多外包呼叫中心的負(fù)責(zé)人都表達(dá)了對(duì)缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)奈,他們迫切希望能出臺(tái)真正行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),借以規(guī)范市場(chǎng)、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,為整個(gè)外包呼叫中心行業(yè)營(yíng)造出一個(gè)良性發(fā)展、良性競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境。

  服務(wù)產(chǎn)品單一核心競(jìng)爭(zhēng)有待提高中國(guó)的外包呼叫中心企業(yè),在產(chǎn)品特點(diǎn)、服務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)方面基本上大同小異,沒(méi)有突出的特點(diǎn)。這也是中國(guó)沒(méi)有出現(xiàn)巨無(wú)霸外包呼叫中心的重要原因之一。

  一個(gè)企業(yè)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)如何生存和發(fā)展?沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力是很難想象的。但目前的中國(guó)外包呼叫中心企業(yè)缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)象非常普遍。在爭(zhēng)奪客戶時(shí)無(wú)非強(qiáng)調(diào)規(guī)模大、歷史長(zhǎng)、人員多、經(jīng)驗(yàn)豐富、價(jià)格低等。

  深圳潤(rùn)迅電話商務(wù)公司總經(jīng)理凌孟波強(qiáng)調(diào),呼叫中心外包服務(wù)深度的競(jìng)爭(zhēng)將占據(jù)主導(dǎo),能夠挖掘客戶潛在需求,提供整體解決方案,給予一站式服務(wù)和附加增值服務(wù)將成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)手段。

  外包公司應(yīng)該更多的研究市場(chǎng)、研究客戶、研究行業(yè),打造出自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有如此,才能服務(wù)到客戶、幫助到客戶,才能協(xié)助企業(yè)攻城略地,才能真正與客戶融為一體,提供到客戶最需要的服務(wù)。

  管理人才奇缺管理水平有待提高面對(duì)急劇膨脹的外包呼叫中心市場(chǎng),管理人才奇缺成了目前行業(yè)存在最為嚴(yán)重的問(wèn)題之一。中國(guó)的外包呼叫中心在技術(shù)的應(yīng)用、硬件的配置方面已經(jīng)與國(guó)際同步了,但服務(wù)管理能力與國(guó)外相比還有不小的差距。先進(jìn)的設(shè)備無(wú)法堆砌出優(yōu)秀的服務(wù),服務(wù)水平的提升需要管理人才才能真正實(shí)現(xiàn)。

  中國(guó)電信廣州分公司葉燕南副總經(jīng)理指出,整個(gè)呼叫中心行業(yè)面臨的最大問(wèn)題不是技術(shù)革新,而是人才。國(guó)內(nèi)的許多呼叫中心在規(guī)模、硬件技術(shù)上能即時(shí)與國(guó)際同步,但在服務(wù)管控上仍與國(guó)際有很大的差距。而管理以及服務(wù)的創(chuàng)新,更多的需要通過(guò)以人才、專(zhuān)家為首的“軟件”提升。

  由于中國(guó)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)起步晚,發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),缺少必要的人才積累,而呼叫中心行業(yè)內(nèi)部管理人才的培養(yǎng)和積累需要一定的周期,這直接導(dǎo)致外包呼叫中心的專(zhuān)業(yè)人才目前嚴(yán)重不足,具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)人才更是嚴(yán)重匱乏。有經(jīng)驗(yàn)的呼叫中心管理人員炙手可熱,爭(zhēng)搶激烈。因此,企業(yè)之間相互挖墻角現(xiàn)象日趨嚴(yán)重就不足為奇了。

  管理人才的不足,直接導(dǎo)致許多外包呼叫中心的管理水平相對(duì)較低??蛻舴?wù)絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的接電話、打電話。但許多從事外包呼叫中心的管理人員連基礎(chǔ)的市場(chǎng)知識(shí)都不具備。試想一下,一個(gè)連企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)都不懂的人如何管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)?如何提供所謂的優(yōu)質(zhì)服務(wù)給客戶?

  人員流失過(guò)大社會(huì)工程亟需啟動(dòng)外包呼叫中心一線員工流失現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,有的企業(yè)月流失率竟然可以達(dá)到30%以上。過(guò)高的流失率必然導(dǎo)致企業(yè)服務(wù)水平的不穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利影響。可以說(shuō),人員流失是外包呼叫中心總經(jīng)理們最為頭疼的事。什么原因造成員工流失率居高不下呢?

  由于外包呼叫中心是單純靠服務(wù)來(lái)盈利的企業(yè),降低成本就意味著利潤(rùn)的增加,因此,降低企業(yè)成本變成了企業(yè)最重要的手段。其中,人員工資也就成了需要企業(yè)降低成本的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,中國(guó)外包呼叫中心員工的待遇普遍較低,屬于低收入工種,這是員工流失嚴(yán)重的重要原因之一。

  其二,一線服務(wù)人員工作空間狹小、工作簡(jiǎn)單重復(fù)、服務(wù)壓力大、考核指標(biāo)苛刻,直接導(dǎo)致一線員工無(wú)法對(duì)工作產(chǎn)生真正的興趣。許多員工在試用期就選擇了離開(kāi)。有企業(yè)負(fù)責(zé)人表示,最擔(dān)心新員工前三個(gè)月,那段時(shí)間流失最為嚴(yán)重,有的時(shí)候甚至超過(guò)50%。

  另外,社會(huì)對(duì)一線員工并沒(méi)有給一個(gè)清晰的職業(yè)定義,呼叫員、電話服務(wù)員、座席員、座席代表、呼叫服務(wù)員、話務(wù)員,叫什么的都有。想象一下,連職業(yè)的描述都是模糊不清,如何給一線員工帶來(lái)行業(yè)的歸屬感和職業(yè)的榮譽(yù)感?因此,絕大多數(shù)一線員工認(rèn)為,呼叫中心不是可以終身從事的職業(yè),沒(méi)有多少前景。

  發(fā)展不可能一蹴而就,新興產(chǎn)業(yè)必然是在不斷解決問(wèn)題中成長(zhǎng),需要多方力量的呵護(hù)和協(xié)作才能健康有序的發(fā)展。目前呼叫中心外包市場(chǎng)存在的問(wèn)題較為明顯,需要政府、企業(yè)一起努力、共同解決。毫無(wú)疑問(wèn),中國(guó)服務(wù)已經(jīng)是大潮初起,也必將在未來(lái)幾年內(nèi)深刻影響世界。中國(guó)呼叫中心外包市場(chǎng)作為中國(guó)服務(wù)的重要產(chǎn)業(yè)也必將迎來(lái)大發(fā)展的可喜局面。

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