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大數據時代的服務創新和運營管理思考

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  這是一個連接無處不在的社會,這是一個服務無處不在的社會,這是一個數據無處不在的社會,每個人都在隨時、隨地、隨心的獲取服務并與這個社會進行互動。當下,每個人與這個世界的距離比以往任何時期都要更接近,更有參與感和存在感,無處不在的服務讓生活更加便捷和美好。
  互聯網的觸角不斷延伸,萬物互聯的大平臺成就大連接,催生大服務,誕生大數據,而大數據反饋回來的信息,讓我們更好的理解客戶,從而創造更加滿意的服務。為服務而生的呼叫中心,從只有一根電話線的呼叫服務中心到逐步過渡到短信、網站、微博、微信、APP等多渠道的多媒體客戶聯絡中心,再到擁有海量客戶接觸數據的客戶關系管理中心。在大數據時代的風口上,呼叫中心應該順勢而為,搶抓大數據領地的制高點,不斷優化服務模式,提升服務體驗,并推出基于多觸點海量數據的服務新模式與新產品。筆者認為,大數據在呼叫中心大有作為,可考慮從如下幾個場景逐步深入和應用。
  (一)運營側:大數據在客戶精準服務上的應用思考
  1、客戶聲音挖掘:發揮呼叫中心的回聲谷和傳感器的作用,從海量客戶接觸數據中,洞悉客戶聲音,挖掘客戶訴求的最強音,戳中客戶的痛點,反饋業務部門推動業務、產品的設計優化,改善客戶體驗,為客戶創造驚喜。主要有如下兩方面應用:
  (1)通過大數據采集建立預警模型,先于客戶發現問題、先于投訴解決問題,化被動服務為主動關懷,防范客戶感知受損。
  (2)通過來電原因分析,并基于需求--策略--資源管理模型重構服務模式,整合服務資源,優化服務策略,持續打造最佳的服務體驗。
  2、特殊客戶管理:通過對疑難客戶、敏感客戶、高頻來電客戶的歷史通話開展語音標注,轉化為文本數據,分析客戶來電原因、業務關注點、潛在訴求,并結合客戶基本屬性信息(職業、網齡、ARPU值等)做好客戶畫像,形成客戶標簽庫和與之對應的服務策略庫。基于兩庫重構現有服務流程,設立專席或專屬客戶經理受理,提升特殊客戶的服務針對性。
  3、大數據精準營銷:大數據精準營銷包含兩方面的內容,即用戶需求挖掘以及目標客戶識別。以中國移動業務為例,大數據在用戶需求挖掘,助力精準營銷方面,主要實施如下四步走策略:
  為滿足特定營銷活動推廣的需要,常常需要甄選或圈定目標客戶群進行營銷資源投放,在目標客戶群識別方面,需要通過大數據建模,輸出滿足條件的客戶,給到營銷策劃部門。
  4、提升話務預測精度:影響話務預測的精度,主要由數據和算法來決定。目前,業內在話務預測上常用的算法主要有最小二乘法、移動平均法、指數平滑法等,這些算法的共性特點就是對數據量要求不高,故預測的精度自然也就不高。
  大數據技術支撐下的話務預測,不僅可以拓寬數據量,同時還可以采用更為優秀的算法基于大數據建模,譬如多元非線性回歸方法和人工神經網絡BP算法。
  在這之前,受限于數據量,這些優秀的算法無法逞強施威,正所謂巧婦難為無米之炊。一旦話務需求影響因子的維度盡可能的廣,同一影響因子的歷史樣本數據量盡可能的多,話務預測的精度完全可以有質的飛躍,甚至是近乎完美的結果。而實踐證明,通過大數據采集與清洗、算法擇優、模型擬合等,預測準確率可以高達99.3%以上。這對后續人員排班、現場調度、資源配置、人力招聘等工作將帶來更加精準的指導。
  (二)管理側:大數據在呼叫中心人力管理的應用思考
  客戶管理和員工管理是貫穿呼叫中心運營管理的兩條主線,對于勞動密集型的大型呼叫中心管理而言,KPI和KHI同等重要,只有像服務客戶一樣服務員工,像節能減排一樣為員工減壓降負,像創造利潤一樣為員工創造幸福,才能形成雙輪驅動。
  1、互聯網時代人力資源管理面臨挑戰與思考
  人力資源管理面臨更加復雜的內外環境,人的需求呈現多元化、個性化,人才流動加速、人對組織的黏度降低等,并成為企業發展的新常態,唯有創新求變才能突破管理的困境。
  2、人力大數據助力呼叫中心實現人性化管理
  在勞動密集型的大型呼叫中心人員管理上,人力資源管理問題更為凸顯,特別是在培訓管理、排班管理、流失管理、激勵管理等問題上面臨嚴峻的挑戰。筆者所在的中移在線廣州中心,擁有上千個座席,近兩千人的服務規模,屬于國內大型呼叫中心,人員管理難度可想而知。
  2015年廣州中心在中移在線廣東公司率先搭建了人力大數據管理體系,開展了呼叫中心智慧管理的探索與實踐,通過整合以員工為中心的全方位數據,構建三維立體化的大數據倉庫,并應用于各個模塊的個性化管理,極大的提升了員工的歸屬感,近兩年的人員流失率創歷史新低。
  10086熱線服務運營經過十多年的發展,員工隊伍的組成已涵蓋70、80、90后甚至00后,年齡層次跨度大,人員思想和需求差異也很大,傳統的一刀切管理方式恐怕很難繼續走下去,而基于人力大數據的管理呼之欲出,恰逢其時。
  試想,在一個員工隊伍龐雜、前后臺人員素質參差不齊的勞動密集型呼叫中心,對管理而言,仿佛掉進云里霧里,找不到有效的抓手。而人力大數據管理體系充當了管理的眼睛和大腦,基于人力大數據的能力素質模型、人才測評(勝任力模型)、人崗匹配、離職預警模型、員工畫像以及標簽庫等成為HR的大腦和管理利器,可以幫助管理者撥開云霧,為管理提供導航。
  譬如,公司在搭建培訓體系方面,結合員工畫像,與時俱進的做好課程規劃。如70后有保健養生的需求、80后有投資理財的需求、90后有情感分析的需求……人員賦能做到因人而異,體現公司個性化精準管理和貼心關懷,增強員工歸屬感。
  譬如,公司在排班管理方面,結合員工標簽庫,統籌個性化排班需求,基于話務規律優化班次體系,結合員工偏好,提供靈活的特色班次,如喜歡夜間服務的月亮班、法定節假日堅守崗位的吸金班、承接繁忙時段話務的高峰班、方便異地員工在節假日期間返鄉的探親班,給懷孕的準媽媽們提供相對舒適的黃金班等等。
  譬如,公司在人員流失管理方面,過去總是事后補救但卻無濟于事,往往顯得很被動,找不到有效的抓手。傳統的管理觀念,主要靠團隊建設來維系員工的忠誠度,并為此傾注大量管理精力和投入不菲的資源,但在人員流失防控上仍然收效甚微。這正是印證了那句話企業能給的未必是員工想要的。企業不能洞察和把握員工的需求,資源投放就不能做到有的放矢,作為成本中心壓力更大,因為呼叫中心人員流失的背后是公司巨額的招聘、培訓成本的浪費。
  縱觀廣州中心70、80后員工,離職是個別現象的,有明確原因的,不會引發集體離職大潮;而90后的離職,往往具有傳染式離職的集體特性。由此可見,離職前的預警是多么的重要!
  譬如,公司在人員激勵方面,除了傳統的精神和物質激勵,還可以考慮增加積分激勵和意愿滿足兩種方式,因人而異的滿足人員個性化激勵需求,提升人員激勵感知。
  總而言之,基于人力大數據的人力資源管理才是真正意義上的人性化管理之道。隨著大數據技術的日臻成熟,顛覆傳統的服務和管理模式只是時間問題,筆者相信大數據+服務、大數據+管理將是未來智能客服的必經之路。

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