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建立呼叫中心溫暖班組體系的案例分析

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  背景:

  隨著電信行業進入全業務競爭時代,呼叫中心員工在高服務壓力的運營環境中工作,傳統的班組提升、幫扶模式已經不能滿足發展需求,員工管理需具備前瞻性、整體性。從以往單一地以規章制度管理為重,轉變為從細節、從小處著眼,以人文關懷感化、溫暖員工,以此實現員工管理。

  溫暖班組的定義:

  溫暖班組,顧名思義,是溫暖的、有凝聚力的、豁達樂觀的團隊,是有著發自肺腑的情感凝聚的班組。班組成員有著共同的目標,互助前進,充滿正能量。班組管理上不再單單依靠規章制度,而是關注人性,重視人文關懷。

  溫暖班組的建立的三大舉措:

  2013年3月初,四川移動客服中心話務二部首次提出溫暖班組的概念,強調一手抓班組人才培養,一手抓班組管理創新,強化班組溫暖氛圍的建設,通過扎實推進三大舉措,從根本上聚焦到班組建設工作,持續推進了溫暖和諧班組的建立并取得良好效果。

  舉措一:打基礎,構建和諧團隊氛圍

  隨著工齡的增長,員工會出現不同程度的倦怠期。為了保證生產運營的有效進行,就需通過各種手段激發員工積極性。和諧的團隊氛圍是員工工作激情的源泉,是建立溫暖班組的基礎,它能使情緒低落者受到鼓舞,使班組的工作效率大大的提高。話務二部通過實踐,總結出以下提升方案:

  方案一、讓企業文化深入人心

  從新員工開始話務二部就會針對企業文化,部門文化進行相關培訓,使溫暖班組體系深入人心,促進團隊融入。新進班組的員工坐席會安排在老員工旁邊,既可以讓老員工見縫插針的發揮培訓指導的作用,又促進新成員快速融入團隊。

  方案二、打造公平,公開,公正的工作環境(之前是公平,智慧的激勵體系)(此處之前本來是團隊活動的,敏姐批注太常規,所以就改了)

  營造公平競爭環境是班組和諧的關鍵,經過近幾年的發展,話務二部建立了科學公正的管理機制,員工薪酬福利,行為積分,職級升遷等全部做到公開透明,員工各項管理都做到有理可依。

  方案三、開展多元化的成長培育

  話務二部鼓勵員工活到老,學到老,定期開展各項多元化培訓,助力員工成長,同時在員工內部實行學分制,員工可以通過和同事分享自己所學,積極報名參加各種培訓來獲得學分,讓員工在培養中進步,在分享中拉近友誼。

  舉措二:抓龍頭,提升班長人文管理技能

  班長作為兵頭將尾,對溫暖班組的建設起著關鍵性的作用。溫暖班組的形成絕非一日之功,理念的矯正亦非一蹴而就,它需要反復鞏固,并不斷深化。抓龍頭,強化班組長主觀能動性是溫暖班組建立的強心針:

  首先,取長補短。定期搜集各班長整理的溫暖班組經驗寶典、溫暖班組對標單等溫暖班組建立的管理經驗,技巧分享等組織班長學習,強化班長認知,提升班長管理技能。

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