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呼叫中心職業(yè)規(guī)劃SWOT分析法

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呼叫中心職業(yè)規(guī)劃的方法 (1)專家測(cè)評(píng)分析法。按照專家意見確定目標(biāo),要確切認(rèn)知個(gè)性特點(diǎn),避免聽信家之言。 (2)利用職業(yè)測(cè)評(píng)工具法。如利用計(jì)算機(jī)測(cè)評(píng)軟件,測(cè)試能力傾向、職業(yè)興趣、性格測(cè)試等等,還有各種測(cè)試表,自己選擇測(cè)評(píng)。 (3)SWOT分析法。SWOT分析法是四個(gè)單詞的縮寫:優(yōu)勢(shì) Strength)、劣勢(shì)( Weakness)機(jī)會(huì) Opportunity)、威脅( Threat),分別表示優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅。 (4)生涯選擇平衡法。 (5) PLACE法。名稱中的五個(gè)字母,分別代表了評(píng)估工作的五大層面指標(biāo),它們分別是:職位職務(wù)( Position);工作地點(diǎn) Location);發(fā)展前景( Advancement);就業(yè)待遇( Condition of Employment);入職門檻( Entry Requirements) SWOT分析法: 優(yōu)勢(shì):與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,自己有優(yōu)點(diǎn)的方面。 劣勢(shì):與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,處于不利的一面。 機(jī)會(huì):有利于自己的職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì) 威脅:存在潛在的危險(xiǎn),如所在的企業(yè)走下坡路,主管領(lǐng)導(dǎo)更換等。 SwOT分析法又稱態(tài)勢(shì)分析法,最早由哈佛商學(xué)院的安德魯斯教授于1971年提出。作為企業(yè)的一種戰(zhàn)略決策分析工具,它是一種功能十分強(qiáng)大的系統(tǒng)分析工具,現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理以外的領(lǐng)域,包括生涯規(guī)劃。通過(guò)使用這種工具,不僅能夠作清晰的系統(tǒng)分析,而且能夠方便地制訂應(yīng)對(duì)目標(biāo)。 優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的分析是針對(duì)個(gè)人內(nèi)部因素的,是我們個(gè)體通過(guò)努力可以控制和把握的;而機(jī)遇和威脅則是著眼于外部環(huán)境,包括職業(yè)的情況在內(nèi),是我們個(gè)體難以控制的我們通過(guò)一個(gè)案例來(lái)解讀如何使用SWOT分析法。 高校畢業(yè)生李某重點(diǎn)對(duì)生涯選擇前景列表中排在第一層次的幾個(gè)前景選項(xiàng),使用SWOT法進(jìn)行了分析。我們以外企人力資源為例來(lái)加以說(shuō)明。 第一步:建立SWOT坐標(biāo)圖 以內(nèi)部個(gè)人因素一外部環(huán)境因素和消極因素一積極因素作為兩個(gè)坐標(biāo)軸建立一個(gè)SWOT坐標(biāo)圖,左上方的象限為積極的內(nèi)部個(gè)人因素,即優(yōu)勢(shì)(S);右上方的象限為消極的內(nèi)部個(gè)人因素,即劣勢(shì)(W);左下方的象限為積極的外部環(huán)境因素,即機(jī)遇(O);右下方的象限為消極的外部因素,即威脅(T)。 第二步:進(jìn)行SWOT分析 分別對(duì)該前景的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和威脅進(jìn)行分析,然后用盡量概括、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言分別把它們填寫在相應(yīng)的象限中。下圖為外企人力資源開發(fā)的SWOT分析圖。
圖 外企人力資源開發(fā)的SWOT分析圖
外企人力資源生涯前景選項(xiàng) 在對(duì)某個(gè)生涯前景進(jìn)行了SWOT分析后,初步確定選擇方向,接下來(lái)還可以很方便地制訂一些策略目標(biāo)。這些目標(biāo)仍然是從四個(gè)角度來(lái)確定的:如何運(yùn)用優(yōu)勢(shì):如何彌補(bǔ)劣勢(shì);如何把握機(jī)遇;如何排除威脅。在具體行動(dòng)中可以先從某一種策略開始,以期在短時(shí)間內(nèi)取得最好的效果。案例中,最初采用的是彌補(bǔ)劣勢(shì)的策略:積極學(xué)習(xí)心理學(xué)等專業(yè)知識(shí)、參加相關(guān)職業(yè)資格證書的考試、報(bào)名準(zhǔn)備專升本的自學(xué)考試、計(jì)劃兩年內(nèi)提升學(xué)歷水平等等。SWOT分析法適合針對(duì)某個(gè)前景作單獨(dú)的分析,將前景的各個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行SWoT分析后,有時(shí)候他們之間優(yōu)劣對(duì)比已經(jīng)很明顯,我們可以比較容易地做出選擇決定。 而有時(shí)候,它們之間的優(yōu)劣對(duì)比不是那么明朗,比如,可能某個(gè)選項(xiàng)在某些方面很適合自己,但其短處也十分明顯,而另外的選項(xiàng)有自己的可取之處,但也不是十全十美

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