一、降職降級、調動與停薪留職管理

1.降職降級管理

降職降級是指從原有職位降低到責任較輕的職位，降職的同時意味著削減降職 人員的工資、地位、權力。

(1) 降職的原因

一般而言，有下列情況可對員工進行降職降級處理：

① 由于組織機構調整而精簡工作人員；

② 不能勝任本崗位工作，調任其他工作又沒有空缺；

③ 應員工的要求，如身體健康狀況欠佳不能承擔繁重工作等；

④ 依照獎懲條例，對員工進行降職。

(2) 降職降級的程序與審核權限

降職降級程序大多是由用人部門提出申請，報送人力部門，人力部門根據組織政策，對各部門主管提出的降職申請予以調整，然后呈請組織中主管人事的上級核

定。凡予以核定的降職人員，人力部門應將該項變動予以發布，并以書面形式通知 本人。這里涉及一個重要問題，就是降職的審核權限，根據人力管理的規則，審核權 限按以下核定：

① 經理、副總經理的降職由董事長裁決，人力部門備案；

② 各部門經理級人員的降職由人力部門提出申請，報總經理核定；

③ 各部門一般管理人員降職由用人部門或人力部門提出申請，報經理審核，由 總經理核定；

④ 各部門一般員工的降職由用人部門提出申請，報人力部門核準。

2. 調動管理

相對晉升和降職，調動是組織內平行的人力異動，既沒有提高職位，擴大調動 人員的權力、責任，也沒有薪酬的增加。

(1) 調動原則

人員調動應符合人力管理的基本原則，主要有：

① 符合組織的經營方針

② 符合人事政策

③ 提高任職能力，做到適才適用

根據上述原則，凡屬于下列情形，可對員工實施職位調動。

① 配合組織的生產任務

② 調整組織的生產任務

③ 適應個人的才能和能力

④ 緩和人員沖突，維持組織正常秩序

⑤ 配合在職訓練

(2) 人員調動的程序與審核權限

人員調動的基本程序和審核權限與降職管理相似，這里不再重復。

3. 停薪留職管理

停薪留職是指在某些情況下組織停止付給員工薪酬而保留其職務。在這種情況 下，員工往往以不改變組織員工身價與職位的方式，退出組織。隨著其退出組織的 原因消除后，仍然可以選擇復職。

一般而言，凡是組織的冗余人員，經個人申請后均可允許其停薪留職，在業務 需要的時候再通知他們回來。但如果是組織需要的人員，則要求對停薪留職進行嚴 格地控制。

員工要求停薪留職需由本人提出書面申請，送交人力部門，經部門主管審核后, 由人力部門核準、備案。停薪留職人員接到由人力部門核發的通知后于指定之日辦 理手續。

此外，對停薪留職進行管理時，應注意如下幾方面。

(1) 停薪留職時間不得超過兩年，停薪留職期間不升級，不享受各種津貼、補 貼、福利待遇。

(2) 薪留職人員在從事其他有收入的職業時，需向組織繳納勞動保險基金，數 額不低于本人原標準薪酬的20%。停薪留職期計算工齡。

(3) 停薪留職期滿，員工愿重返組織，需在期滿前一個月向組織提出申請，組 織予以安排適當的工作。

(4) 停薪留職期滿，員工要求辭職，經批準按辭職處理。期滿一個月，員工既 未提出復職申請又未提出辭職，組織按其自動離職處理。

(5) 停薪留職期間，員工因病、殘基本喪失勞動能力，組織按退職辦法處理。

(6) 停薪留職期間，從事非法活動，按組織獎懲條例規定符合除名條件的，組 織予以開除。

三、辭職、辭退管理

1.員工辭職

辭職是指員工要求脫離現任職位，與組織解除勞動契約，退出組織工作的人力 調整活動。辭職對企業的影響主要表現在以下幾個方面。

(1) 工作能力或健康狀況不能勝任組織工作，要求辭職時，可以減少組織負擔。

(2) 辭職人數保持在正常范圍內，可以促進組織吸收新生力量，保持員工隊伍 正常的新陳代謝。

(3) 辭職人數超過正常范圍，特別是骨干員工、技術人員、管理人員提出辭職， 會嚴重影響組織正常的生產運營，對組織的發展極為不利。由此可見，辭職對組織 的影響可以表現為消極的和積極的兩個方面。

員工辭職的原因主要有四個方面：

(1)個人原因，因個人的能力、健康狀況或無法解決的生活困難、缺少發展機 會或無法承受工作帶來的壓力等原因，這都屬于正常辭職。如果可能的話，作為中層經理，應在力所能及的情況下給予幫助，并表明希望再次加入組織的意愿。

(2) 薪酬原因，其他組織高薪或優厚的待遇吸引人才，從而促使員工辭職，這 時作為管理人員應分析薪酬制度是否合理，是否有提薪的可能性和必要性，是否需 要調整企業目前的獎懲機制。如果暫時不能有所改變，也要從另一個角度讓員工感 受到組織對他們的重視，讓他們覺得薪酬不是工作的唯一目的。

(3) 管理原因，由于管理不善導致員工的不滿情緒，從而引起辭職。此時組織 必須予以高度重視，改進管理方法。

(4) 工作環境原因。這包括人文環境和物質環境。如果和周圍的同事能友好相 處往往能提高員工的工作熱情，反之則會增加員工的流失率。同樣，如果工作環境 讓人感覺舒適，員工對工作的滿意度也會增加。

同時辭職也是一道程序，辭職管理是一項程序化的工作，員工辭職的結果是離開了組織，所以組織與辭職員工之間要進行多種清算活動，包括賬號管理，賬務的 結算等。

2.員工辭退管理

所謂辭退，理解為免去員工職務。因此，辭退是對員工過失行為的一種懲罰，

一般而言，對無重大過失者，很少使用免職的人力調整手段。但是出現下列情況時， 對當事人應被免職：

(1) 年終考試不及格，補測仍然沒有通過。同時一年內記大過三次；

(2) 營私舞弊、挪用公款、受賄行賄、擅領傭金者；

(3) 玩忽職守、辦事不力、有具體事實且情況嚴重者；

(4) 仿效上級主管簽字或盜用組織公章者；

(5) 威脅主管，撕毀涂改公司文書者；

(6) 偷盜公物者；

(7) 在外兼營企業影響組織利益者；

(8) 違背國家法令或組織規章情節嚴重者；

(9) 其他危害組織權益有確鑿證據經有關主管確認者；