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人工智能助力云客服、云電銷場景

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呼叫中心將人工智能技術融入傳統(tǒng)呼叫中心功能模塊,聚焦云客服和云電銷場景,可以極大地助力企業(yè)快速提升客戶滿意度及營銷效率。也和人工在線客服、機器人客服、工單系統(tǒng)一并構成了客服的智能全客服平臺。
聚焦客服、電銷兩大場景,讓呼叫中心更智能
現(xiàn)在,呼叫中心客服的角色發(fā)生很大變化,不再是通過單純的接聽電話來解決客戶的售后問題,更趨向于主動營銷。不管是接聽還是外呼,利用每一次和客戶對話的機會,竭力為企業(yè)爭取每一個客戶。科技為了迎合企業(yè)的市場需求,量身打造了云呼叫中心,聚焦云客服和云電銷兩個使用場景,保證服務、電銷雙管齊下,為企業(yè)提供更加智能、功能全面、高效穩(wěn)定的云呼叫中心方案
一、云客服,提升客戶滿意度
云客服功能強大,除了具備多種號碼接入方式和客戶接待體系之外,還擁有智能客戶管理以及智能管理體系,提高客服工作效率的同時,更能提升客戶滿意度。
1)多種號碼接入方式確保接通
云呼叫中心自有固定電話、中繼線路及SIM手機號,支持使用提供號段或者企業(yè)自拉線路兩種接入方式,不同的應用場景滿足客戶不同的需求。可以滿足全國20座城市號碼自由選擇,外顯本地手機號,接起率高于固定電話20%。另外,企業(yè)還可以保留原有的客服號碼400號碼,綁定云呼叫中心提供接入號即可,符合運營商正規(guī)接入流程,和三大運營商深度合作,確保呼入和外呼不受限制。
選擇接聽方式
2)功能強大的客戶接待體系
云呼叫中心擁有強大的客戶接待體系,提供多級IVR導航業(yè)務。客戶可以隨意定義業(yè)務,電話來訪的客戶有條不紊地分發(fā),還可按技能組進行坐席、隊列管理和轉(zhuǎn)接。為了確保呼叫中心服務質(zhì)量,呼叫中心還可對坐席監(jiān)管。云呼叫中心擁有亮眼的來電彈屏功能,它不僅可以識別客戶信息,還可以顯示以往的溝通歷史記錄,客戶需求一目了然。
來電彈屏
3)智能客戶管理
云呼叫中心不僅可以對每一次客戶電話進行記錄,還可以對客戶資料和業(yè)務進行記錄管理,同步至云客戶中心供各個業(yè)務模塊使用,幫助企業(yè)智能識別和管理客戶。
來電記錄用戶詳情
4)智能客服管理體系
云呼叫中心智能管理體系對企業(yè)客服部門領導來說尤為重要,它可以清晰監(jiān)測到客服工作人員滿意度評價和呼叫工作量情況,方便進行服務總結(jié)、工作安排及客服KPI制定,當然還可以對每一個坐席進行各個時段的呼叫質(zhì)檢,隨時掌握每一個客服的工作質(zhì)量。
二、云電銷,提升營銷效率
云電銷,重點強化了智能外呼任務管理、外呼數(shù)據(jù)管理和客戶關系管理,從而極大的提升企業(yè)營銷效率。
1)智能外呼批量導入
云呼叫中心可以從后臺批量導入外呼數(shù)據(jù),外呼數(shù)據(jù)可自動分配到對應的客服人員,而且,每個客服都擁有屬于自己的個人任務工作臺。
2)外呼數(shù)據(jù)管理
云呼叫中心后臺具備外呼數(shù)據(jù)管理功能,可以自動對外呼任務數(shù)據(jù)和客服工作量進行統(tǒng)計管理,另外,每一個外呼通話記錄都備錄在案,方便隨時查看詳情。部門領導可以通過這些數(shù)據(jù)管理,,監(jiān)測到每一名客服的工作情況,如工作量是否飽和、業(yè)務熟悉程度以及外呼成功率等,對于外呼工作任務安排以及績效考核都起著重要作用。除此之外,云呼叫中心外呼數(shù)據(jù)管理還有數(shù)據(jù)權限設置功能,簡單來說,就是每一個客服人員只能看到屬于自己的那一部分任務數(shù)據(jù),這樣分工明確,不僅方便管理,還提高了工作效率。
外呼計劃管理
3)客戶關系輕松管理
云呼叫中心后臺設置了添加外呼任務回訪計劃功能,可以同時定義多個外呼任務并進行全方位管控,隨時跟進記錄完成情況,不僅客服人員自己可以隨時掌握任務完成情況,也方便部門領導查看。另外,客戶信息也可以自定義,方便記錄和跟蹤。
云電銷應用場景
以金融行業(yè)為例,用戶線索一般要通過銷售進行一次轉(zhuǎn)化,并且這種銷售的過程一般是通過電銷的方式實現(xiàn)的。流程一般為:客戶從自己的訂單或者CRM系統(tǒng)中,拿到相應客戶的注冊信息,然后導入到電銷系統(tǒng)中進行分配和外呼。因為具有銷售屬性,所以對于外呼效率和數(shù)據(jù)的隔離要求很高。
解決方案
系統(tǒng)通過以下四種手段解決電銷工作流中遇到的問題:
靈活的數(shù)據(jù)導入方式。數(shù)據(jù)導入可以分為excel表格導入和接口調(diào)用導入兩種方式,而且導入的數(shù)據(jù)表頭可以自定義,充分解決了不同企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務定制數(shù)據(jù)的要求。
電銷組織架構。組織架構可以滿足最多4級的組織管理層級,并且通過這種方式,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導入、分配、回收、隔離等一系列的權限控制。
外呼彈屏。外呼彈屏解決的是外呼效率的問題,通過一鍵外呼+彈屏的功能,可以有效提高電銷人員的外呼效率,并且實時查看和記錄外呼數(shù)據(jù)的撥打情況。
電銷數(shù)據(jù)報表。通過任務、銷售工作量和通話記錄三張報表,方便管理者查看每個電銷任務的撥打情況,并對電銷人員進行管理。
四大優(yōu)勢造就穩(wěn)定強大的呼叫中心
云端部署的快,運營商戰(zhàn)略合作的穩(wěn),檢測及管理體系的全,全產(chǎn)品模塊之間的通,四大優(yōu)勢讓呼叫中心足夠強大。
一、1小時快速部署
科技的呼叫中心建設全部基于云端部署,將所有通信能力、線路、存儲、服務器等整合提供,為客戶解決所有呼叫中心建設的資源問題,豐富的線路接入,快速便捷部署,操作簡單,上手即用,無需培訓。
二、3大運營商戰(zhàn)略合作
科技與國內(nèi)的頂級運營商達成戰(zhàn)略合作伙伴,中國三大運營商核心網(wǎng)為客戶提供最穩(wěn)定、高效的方案,通話穩(wěn)定、音質(zhì)清晰的SIP電話讓溝通更流暢。
三、完善的管理體系
云呼叫中心在SaaS層將能力打包組合形成最終的產(chǎn)品,為企業(yè)客戶提供標準化的產(chǎn)品服務,涵蓋通話管理、客戶關系管理、坐席管理、報表管理、業(yè)務管理等,擁有業(yè)內(nèi)最詳盡的監(jiān)測體系+智能管理+數(shù)據(jù)報表,全面提升管理效率。
四、打通客服產(chǎn)品線
云呼叫中心與智能機器人客服、人工在線客服、工單系統(tǒng)完美地融合,共享云客戶中心,通過呼叫中心的客戶資料,將客戶與客服系統(tǒng)的所有通話記錄、工單記錄、在線聊天記錄和與第三方系統(tǒng)的交互記錄全部統(tǒng)一在一起,讓客服能輕松掌握客戶與系統(tǒng)的所有交互信息,一站式解決客服問題。
總而言之,隨著云技術的不斷發(fā)展應用,云呼叫中心也將不斷進行升級迭代。作為技術立身的廠商,云呼叫中心依托于云技術,融合智能技術來服務各大企業(yè)客戶,為企業(yè)提供功能全面、高效穩(wěn)定的云呼叫中心方案,助力企業(yè)快速提升客戶滿意度及營銷效率。

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