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XTools CRM系統解讀:醫藥行業CRM

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   醫藥行業是一個類型復雜的行業,客戶群體類別多、數量龐大。大批外資制藥與國外藥品涌入。這是一種挑戰,它迫使醫藥企業改進管理思想,注重客戶體驗,提升服務能力。通過與客戶的交流,理解和把握消費者需求,這也逐漸成為醫藥企業的工作重點。而CRM系統十分適用于醫藥行業特點,實現對信息存儲與管理的同時提升客戶價值。

  國內的醫藥行業的大多實施區域總經銷模式,通過代理的銷售公司推向終端客戶,比如醫院、藥店等。我們就以制藥企業和醫藥銷售企業分別談談,醫藥行業實際工作中的CRM應用場景:

  制藥企業篇

  郎咸平:“由于醫藥行業的特殊性,醫藥成本很難減少。對醫藥行業來說,生產優化不重要而是產業鏈更重要。零售、批發是醫藥行業的核心,未來的競爭將是產業鏈的競爭。”從郎教授的話中我們可以看到優化產業鏈細節的重要性,而CRM可以在其中起到十分有效的作用。

  CRM是以“客戶為中心”的產品理念,那么對于制藥企業,重要性就顯得十分突出。客戶大概這么幾類:醫院、醫藥銷售公司、連鎖零售藥店和廣大消費者,不同的企業側重點也就不同。但總體而言,都十分關注產品推廣。

  1.XTools CRM管理發貨流程:環環相扣+多級審批

  我們先來看一下在實際工作環境中,較為普遍醫藥公司發貨流程:

  ①銷售人員做訂單。

  ②助理人員審核客戶的資質情況是否合格,簽字確認。

  ③發貨員初審,審核內容:品種、價格、客戶、收貨人或聯系人、收貨地址、電話等基本信息,簽字確認。

  ④部門領導審核,簽字確認。

  ⑤財務人員最終審核產品及價格,貨款是否到帳,簽字確認。

  ⑥倉庫人員根據上述審核通過的訂單進行出貨,并填寫出庫單。

  對此,XTools CRM給出的產品出庫流程解決方案十分專業,而且可以通過角色設置,過程中涉及的企業員工職能和權限環環相扣,通過企業自身的業務邏輯,靈活調整每個人的數據查看權限。同時,XTools訂單的多級審批非常適用于流程嚴格的企業,支持多級多人的復雜審批。同時采購單和報價單也同樣可以多級審批。這樣就可以滿足流程化的發貨流程中的各個部門協作,高效率出貨的同時減少工作失誤。

  2.CRM產品管理+銷售潛力分析

  醫藥公司的產品線非常多,各大類中又包括數種品牌和不同的產品規.xTools CRM完善的產品管理功能,可以實現多規格管理,并可以及時查看型號、庫存剩余、成本等多種相關信息。而CRM各類統計圖表可以幫助管理者及時了解、匯總分銷信息及區域覆蓋情況,從而獲取較為完整的最終客戶信息,合理進行資源配置,增加企業贏利。

  通過CRM的這些商業記錄,及時核算各級分銷商及不同類別零售商的進銷貨情況等,分析、預測分銷體系的銷售潛力,根據這些合理的劃分產品線經營。通過產品流向和數量,加強連鎖藥店與零售終端的信息獲取,可以加速供應的周轉率,合理協調庫存資源,保持銷售額的穩定增長。

  3.CRM訂單管理+明確的應收賬款

  醫藥渠道的各級分銷商就相當于制藥企業的客戶,他們的銷售、庫存、回款直接營銷企業的經營狀況。所以對應收的訂單、賬款管理十分重要,XTools CRM從機會、合同、訂單多元化數據實現對具體業務的管理和跟蹤。系統可自動生成銷售合同或訂單,建立回款計劃,及時提醒,嚴格把控,增強企業資金流管理。而不同的客戶有著不同的賬務管理策略。(預付款、提前付款、賬期付款等)對這些不同的收賬款的管理要有不同CRM管理方案,企業應當結合CRM中的信用等級與客戶信譽度管理,清晰了解分銷商的出貨量管理和賬期的可控制程度。增加銷售額、減少應收賬款,從而縮減銷售費用和相關成本。

  藥品銷售企業篇

  對于一家藥品銷售公司,關注的當然是提高銷售額,其重點客戶則是藥店和消費者。實施客戶關系管理,實現“以客戶為中心”的管理理念,這一點與XTools CRM的產品理念相同,下面簡單了解一下具體的場景應用。

  1.重要人物“醫藥代表”+ 重要功能“客戶視圖”

  醫藥銷售是一個典型的推廣業務模式,業務人員較多,營銷方式大多以地面部隊式派出醫藥代表,通過拜訪醫院、藥房和超市等零售場所來拓展銷量.cRM系統可以整合銷售代表從不同地區收集的客戶信息,建立企業的資源庫。而銷售代表能夠即時了解客戶現在及過往的信息紀錄,從而使客戶拜訪變得更為有效。合理分配并及時共享信息資源,對客戶進行一對一的關懷,保持穩定的關系,這一點對于醫院的主任以及醫生尤為重要。從管理層講,XTools掌中寶和打天下手機APP也有效解決了主要以外勤為主的銷售代表的考勤和業務同步能力。另外,還可以上傳一些醫生和患者記錄的處方數據,及時云同步,使企業識別最有潛在價值的客戶。

  2.CRM客戶管理:OTC與處方藥各有不同

  說起來處方藥,就不能不說OTC。醫藥營銷模式大體可以分為這么幾類:新特藥、普藥、OTC、保健品等。我們從中簡要分出兩種不同的營銷側重點:一是銷售代表更關注醫生的關系維護,二是企業更注重的消費者,看重終端市場的反饋。

  這也正是OTC與處方藥最大的區別,OTC藥品要通過市場營銷手段進行推廣,對消費者行為進行細分,尋找出自己的目標消費群體,并對它的消費心理類型作分析,前者以消費者為中心,后者以醫生為中心.oTC模式要對消費者行為進行細分,尋找出自己產品的目標消費群體,并針對不同的消費類型采取更有針對性的營銷策略,這和CRM的理念不謀而合.oTC模式的企業,要利用CRM加強終端營銷能力,這是企業管理的重要課題。

  3.XTools集信:消費者分析的基礎數據

  XTools 集信:便于醫藥企業和消費者進行溝通,如電話、郵件、手機、短信等,管理與消費者的個性化互動。提供實時的、動態的反饋信息,有助于管理對消費者分析、日常電話營銷管理以及提升售后人員的服務能力等。以最快的速度獲取企業全通訊,優化市場和銷售等部門間的信息流。

  4.醫藥行業的直銷

  醫藥行業中當然也有很多直銷工作,比如OTC和保健品,進行部分直銷和直接服務,可以建立起一批終端忠誠客戶群,如:心腦血管、糖尿病、牙病、眼科疾病等長期服藥患者,利用CRM系統,采集病人的基本情況,譬如他們的病歷和用藥習慣,幫助他們隨時了解自己的健康情況,做出正確的決定。而消費者的反饋能方便制藥公司對市場進行細致的調研。我們知道醫藥行業的產品本身成本并不大,但是研發成本很高,有的甚至6-8年,而客戶的使用感受與反饋,這些真實數據對產品優化和深度研發,意義十分深遠。

  5.CRM實現精細營銷

  綜上所述,我們可以看到CRM應用解決方案在醫藥行業中,是基于完整客戶生命周期的發生、發展過程,采用“一對一營銷”和“精細營銷”,XTools CRM是一套整體的解決方案,實現管理層、庫管、發貨、外勤的協同工作,從而全面提升企業競爭能力和盈利能力。

  結束語

  醫藥市場是一個十分大的市場,只有規范化發展醫藥企業才會更有市場競爭力。面對類型復雜、數量龐大的客戶群體,利用CRM幫助企業找到自己的理想目標客戶,并保持客戶的忠誠度,為企業帶來長期的效益.xTools CRM在國內已有十年歷史,廣泛應用于醫藥行業,并包括了制藥商以及銷售公司等各環節企業,通過嚴謹的功能群對銷售工作的過程進行細化分解、有效控制,從而實現控制銷售費用、提高銷售收入。

 

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