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中通天鴻云呼叫中心助力醫療行業實現從傳統至互聯網化質的飛躍

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  伴隨我國醫療體制改革的深化和醫療事業的發展,市場競爭逐漸加劇,更多的醫療企業開始向互聯網化轉變發展。中通天鴻(北京)通信科技股份有限公司打造貼合醫療行業發展的客戶中心生態圈,就此解決傳統醫療行業現有難題,助力改善行業內固有的管理弊病,升級服務體驗,拓展單一營宣模式,構建醫療企業與患者之間的溝通橋梁。
  傳統醫療行業面臨的問題
  普通醫院咨詢電話容易流失大量患者
  醫院電話咨詢業務量較大,普通電話客服需要消耗大量人力物力,但高峰時期仍然會出現經常占線,患者無法打通電話等問題,從而造成大量的潛在客戶流失。同時普通的座機電話功能單一,無法進行漏話管理,更不能支持并發通話,不能對患者的整個業務流程進行統一的管理,致使醫院服務受到局限,不能最大限度的滿足患者需求。
  患者來源渠道分散,多系統無法統一管理
  隨著互聯網大環境的發展,尤其是互聯網+醫療的快速發展,越來越多的患者希望能夠通過多渠道進行掛號預約,體驗健康咨詢等服務。多樣化的溝通方式,促使醫院客服系統進行變革,需要在保證服務質量的水平上,做到便捷有效。
  同時渠道的分散需要客服人員來回切換系統才能跟患者進行溝通,不僅極其耗費人員和時間,更造成了患者等待時間過長,問題無法及時得到解決,從而產生患者流失的問題。
  并且多數醫院擁有多個內部管理系統,系統的繁雜也造成了管理的混亂,"斷層"分布管理顯然不利于醫院的長遠發展。
  商業模式過于單一化,線上線下涇渭分明
  傳統醫院經營模式多處于線下狀態,但即使是線下的商業模式也過于單一,宣傳力度不夠,無法帶來更大的流量,宣傳力度加大,則需要耗費大量成本,收益無法進行預估。而隨著互聯網+醫療的展開,線上經營模式也逐漸開啟,但線上線下的無法打通,仍然不利于醫院整體的發展。
  我們的解決方案
  云呼叫中心--全程管理企業通信
  高并發呼叫處理能力的云呼叫中心,高峰時期同樣穩定承擔近萬次的呼入,系統穩定且容載量非常大。在患者來時,能夠進行智能坐席分配,通過坐席實際情況及業務分布來進行劃區分配,以達到最快速度解決患者問題的目的。同時在患者再次來電時,系統會自動彈屏顯示患者資料,方便客服人員針對性服務。
  多系統對接,便捷式服務及統一管理
  當患者通過電話、微信、在線客服、郵箱、微博、app等渠道聯系到客服,客戶中心可以一站式受理患者所有請求。通過接口對接,連接醫院內部系統,方便患者進行預約掛號,健康咨詢等需求。客服人員可以快速知道患者的已有情況,從而進行針對服務。
  而中通天鴻的客戶中心系統對接醫院內部系統后,同時便于對客服人員進行統一管理,不論是通話情況還是工單處理,都能夠條理清晰的記錄在系統上。同時通過數據報表的分析,可以對客服的績效進行考核,提高工作效率。
  全媒體多渠道整合,信息匯聚分析
  1)針對患者來源分散的問題進行全媒體多渠道整合,集成電話、IM即時通訊、APP、微信、郵件、微博、在線客服等多種渠道,患者可以挑選自己習慣的方式進行預約掛號或者健康咨詢,客服人員也省去了需要多渠道來回切換系統的繁瑣步驟,簡化了操作方式,更快速的解決患者問題。
  2)通過多渠道來源的患者信息,最終將會集中于"患者池"中進行統一管理,根據數據分析,進行類別篩選跟進,后續將方便醫院客服進行針對性服務維護。如醫院推出的線上線下活動內容推送,線下專家問診活動邀請等,以此提高患者的忠誠度和黏性。
  中通天鴻客戶中心改善了傳統醫院窗口式服務形象,解決了醫院與患者之間溝通的問題。升級了服務體驗,多渠道的融合一站式解決了患者所有需求。同時實現內部統一、量化管理,簡單明了。多樣化醫療企業對外的商業模式,為樹立良好的企業形象,起到了巨大的推動作用。
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