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環信客服云新版發布:外呼2.0上線 --提升3倍效率,節省開通費2萬

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  近日,環信客服云v5.42版本更新發布,外呼2.0產品上線,適用于電話銷售、客戶回訪等場景,外呼號碼支持在線開通,業界最具性價比資費,提升3倍呼叫效率,每天可以輕松跟進200+客戶,節省開通費用2萬。同時,一個外呼任務支持導入20000條客戶數據。
  云呼叫中心也新增了很多新特性:呼叫頁面支持模擬彈屏,iframe對接,tab頁簽可左右拖動等功能,可支持理事通話記錄批量導出,此外還新增通話監控功能,可對通話狀況實時監控...。。環信客服云v5.42到底有哪些功能,又該如何使用?咱們一起從下文了解吧。
  云呼叫中心
  通話頁面支持模擬彈屏
  云呼叫中心的呼叫頁面支持模擬彈屏,即通過客戶的電話號碼快速查看客戶資料。
  在通話頁面右上角的搜索框輸入客戶的電話號碼,點擊搜索圖標,下方的“客戶資料”頁簽立即顯示該客戶的資料,“通話詳情”頁會顯示該訪客歷史通話記錄及最近一次通話詳情,“工單”頁會顯示該訪客歷史工單記錄。清除搜索可恢復默認彈屏,即顯示通話列表中最近一次通話記錄的彈屏信息。
  通話頁面支持iframe對接
  通話頁面支持iframe對接,即時顯示系統設置的iframe頁面信息(下圖示例為環信官網)。iframe對接功能可用于顯示CRM系統中的客戶資料等場景。
  iframe頁面信息在“管理員模式>設置>自定義信息接口”頁面設置。
  通話頁面tab頁簽支持左右拖動
  通話頁面的tab頁簽(客戶資料、通話詳情、工單、常用語、知識庫、iframe頁)支持左右拖動,您可以按自己的使用習慣調整頁簽順序。
  歷史通話頁面顯示掛斷原因
  歷史通話頁面顯示呼入或呼出電話的掛斷原因,并支持通過掛斷原因篩選歷史通話。
  掛斷原因分為以下七種情況:
  • 正常(呼入或呼出時):接通的電話進行常規的掛斷電話,坐席主動掛斷或用戶主動掛斷都可以。
  • 未接通(呼出時):外呼時由于各種原因沒有接通的,例如忙、拒接、無人接聽;
  • IVR中放棄(呼入時):當用戶來電進入IVR流程,但是最終用戶沒有選擇所需的人工服務,就掛斷了電話;
  • 排隊放棄(呼入時):當用戶按鍵選擇了所需的人工服務,但是對應的人工服務隊列坐席全忙,沒有進入任何坐席的工作臺,此時用戶掛斷了電話;
  • 振鈴放棄(呼入時):當用戶來電進入了某個坐席的工作臺,并且對應坐席已經開始振鈴,此時用戶掛斷了電話;
  • 排隊超時(呼入時):當用戶按鍵選擇了所需的人工服務,但是對應的人工服務隊列坐席全忙,沒有進入任何坐席的工作臺,并且用戶排隊等待的時間超過了IVR轉人工模塊中設置的超時時間;
  • 轉外線(呼入時):當用戶來電進入IVR流程,進入到了IVR流程中的轉外線模塊;
  在通話列表中查看掛斷原因:
  在通話詳情中查看掛斷原因:
  支持批量導出歷史通話記錄和下載錄音
  在客服模式的歷史通話頁面,支持客服批量導出自己的歷史通話記錄和批量下載錄音。在管理員模式的歷史通話頁面,支持管理員導出所有客服的歷史通話記錄和批量下載錄音。
  操作步驟:
  • 在歷史通話頁面,點擊“篩選排序”按鈕,通過篩選條件選擇需要導出的歷史通話范圍。
  • 點擊“導出記錄”按鈕,導出篩選出來的歷史通話記錄(CSV文件)。
  • 點擊“下載錄音”按鈕,批量下載歷史通話對應的錄音。錄音文件名稱與歷史通話記錄(CSV文件)中“錄音文件名稱”一欄一一對應。
  注:只有掛斷原因是“正常”的歷史通話有對應的錄音文件。
  新增外呼任務
  外呼任務適用于電話銷售、客戶回訪等場景,由管理員創建,并分配給客服人員。客服可以查看、執行任務,并添加跟進記錄。
  • 管理外呼任務
  在管理員模式的“外呼任務”頁面,管理員可以查看所有已創建的任務列表及任務詳情,并創建任務。系統支持根據任務狀態篩選任務,以及根據任務名稱搜索對應的任務。
  點擊列表中的任務,即可進入任務詳情頁。在任務詳情頁,管理員可以導入客戶數據,分配客戶數據給指定的客服。
  • 執行外呼任務
  在客服模式的“外呼任務”頁面,客服可以查看分配給自己的任務列表及任務詳情。系統支持根據任務名稱搜索對應的任務。
  在任務詳情頁,點擊客戶號碼右側的電話圖標,即可發起外呼。同時,彈屏顯示客戶資料、通話詳情、工單、常用語、知識庫等頁面。
  通話結束后,需填寫跟進結果和備注。若客戶為意向客戶,建議創建工單,進行跟進。
  新增通話監控
  云呼叫中心新增通話監控-實時監控功能。實時監控功能可監控今日0:00:00到目前為止,呼叫中心呼入呼出數據,技能組排隊情況、坐席狀態數量分布以及坐席狀態及通話量等指標。
  系統每60秒自動刷新數據,您也可以點擊“刷新”按鈕手動刷新。
  技能組監控:
  坐席監控:
  在線客服
  一個賬號處理全渠道業務
  環信客服云提供在線客服、工單、云呼叫中心功能,支持在“管理員模式>成員管理>客服”頁面,設置客服類型為在線客服、工單客服、呼叫中心客服、或全渠道客服。
  客服類型與客服角色共同決定用戶查看、使用各頁面、數據的權限。
  • 在線客服:可以使用在線客服功能,如會話、待接入、會話統計等;
  • 工單客服:可以使用工單功能,如提交工單、處理工單等;
  • 呼叫中心客服:可以使用云呼叫中心功能,如接聽/撥打電話、查看通話記錄等;
  • 全渠道客服:可以同時使用在線客服、工單、云呼叫中心功能,做到一個客服賬號處理全渠道業務。

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