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SQL SERVER 與ACCESS、EXCEL的數據轉換方法分享

在Transact-SQL語句中，我們主要使用OpenDataSource函數、OPENROWSET 函數，關于函數的詳細說明，請參考SQL聯機幫助。利用下述方法，可以十分容易地實現SQL SERVER、ACCESS、EXCEL數據轉換，詳細說明如下：

一、SQL SERVER 和ACCESS的數據導入導出

常規的數據導入導出：

使用DTS向導遷移你的Access數據到SQL Server，你可以使用這些步驟:

1在SQL SERVER企業管理器中的Tools（工具）菜單上，選擇Data Transformation
2Services（數據轉換服務），然后選擇 czdImport Data（導入數據）。
3在Choose a Data Source（選擇數據源）對話框中選擇Microsoft Access as the Source，然后鍵入你的.mdb數據庫(.mdb文件擴展名)的文件名或通過瀏覽尋找該文件。
4在Choose a Destination（選擇目標）對話框中，選擇Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，選擇數據庫服務器，然后單擊必要的驗證方式。
5在Specify Table Copy（指定表格復制）或Query（查詢）對話框中，單擊Copy tables（復制表格）。
6在Select Source Tables（選擇源表格）對話框中，單擊Select All（全部選定）。下一步，完成。

Transact-SQL語句進行導入導出：

1.在SQL SERVER里查詢access數據:

SELECT*
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

2.將access導入SQL server

在SQL SERVER 里運行:
SELECT*
INTO newtable
FROMOPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

3.將SQL SERVER表里的數據插入到Access表中

在SQL SERVER 里運行：
insertintoOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source=" c:\DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2 from sql表
實例：
insertinto OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'C:\db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test
INSERTINTOOPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:\trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT*
FROM sqltablename

二、SQL SERVER 和EXCEL的數據導入導出
1、在SQL SERVER里查詢Excel數據:

SELECT*
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
下面是個查詢的示例，它通過用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查詢 Excel 電子表格。
SELECT*
FROMOpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

2、將Excel的數據導入SQL server :

SELECT*into newtable
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]
實例:
SELECT*into newtable
FROMOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Finance\account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

3、將SQL SERVER中查詢到的數據導成一個Excel文件

T-SQL代碼：
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c:\Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
參數：S 是SQL服務器名；U是用戶；P是密碼
說明：還可以導出文本文件等多種格式
實例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:\temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:\ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'
在VB6中應用ADO導出EXCEL文件代碼：
Dim cn As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 庫名.dbo.表名" queryout E:\DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"

4、在SQL SERVER里往Excel插入數據:

insertintoOpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:\Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代碼：
INSERTINTO
OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',
'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:\training\inventur.xls')...[Filiale1$]
(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')

總結：利用以上語句，我們可以方便地將SQL SERVER、ACCESS和EXCEL電子表格軟件中的數據進行轉換，為我們提供了極大方便！

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